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Interview & Onboarding Scheduling Coordinator Intern
LP & Engineering recrute, au sein de son département Ressources Humaines, un stagiaire chargé de la coordination des entretiens et de l'intégration. Le poste est à pourvoir en télétravail (Work From au Nigeria, dans le cadre d'un stage ou d'un premier emploi.
Résumé du poste
Vous serez le point central de la planification et de la coordination pour nos Recruitment Managers et nos Employee Success Managers. Vous planifierez les entretiens et coordonnerez les réunions d'intégration sur les agendas de plusieurs managers à la fois, afin que chaque candidat et chaque nouvelle recrue soit programmé correctement, à l'heure et sans conflit. Ce poste s'adresse à une personne qui aime la gestion d'agenda.
Formation et diplômes
Diplôme universitaire requis (Degree).
Expérience et conditions
Poste ouvert aux stages et premiers emplois. Une expérience d'un an est demandée. La maîtrise de l'anglais est requise. Horaires de travail : de 8h à 17h, du lundi au vendredi. Rémunération : entre 70 000 et 150 000 NGN.
Localisation
Télétravail (Work From Nigeria.
Responsabilités
Planification des entretiens : planifier les entretiens sur les agendas des hiring managers, sans conflit ni double réservation ; envoyer les invitations, liens de réunion, consignes de préparation et rappels aux candidats et aux intervieweurs ; confirmer la présence des candidats et gérer les reprogrammations et annulations rapidement et professionnellement ; préparer les candidats avant leur entretien en vérifiant leur connexion et leur audio, et en expliquant le format et ce à quoi ils doivent s'attendre ; veiller à ce que chaque intervieweur dispose du dossier complet du candidat avant l'entretien ; enregistrer la présence, les absences et les résultats des entretiens dans le système RH le jour même.
Coordination de l'intégration : planifier et coordonner les réunions d'intégration entre les nouvelles recrues et leur Employee Success Manager attitré, dans les délais requis ; réserver les sessions d'intégration de suivi et veiller à ce que chaque nouvelle recrue termine l'intégralité du parcours d'intégration ; envoyer les confirmations, ordres du jour et rappels aux nouvelles recrues et aux managers ; suivre la progression de l'intégration et signaler immédiatement toute réunion manquée ou retardée.
Gestion des agendas et soutien aux managers : gérer et coordonner les agendas de plusieurs Recruitment Managers et Employee Success Managers en même temps ; prioriser les réservations urgentes et résoudre les conflits de planification entre managers, candidats et nouvelles recrues ; tenir les managers informés des changements d'agenda, des retards, des désistements et des annulations ; servir de
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