Operations Coordinator

Operations Coordinator

Rick Aryan Services Ltd recrute un Operations Coordinator pour son site de Port Harcourt & Rivers State, Nigeria. Ce poste en CDI à temps plein relève du secteur Shipping & Logistics et offre une rémunération mensuelle de NGN 250 000.

L'Operations Coordinator sera responsable du bon déroulement quotidien des activités de bureau et opérationnelles. Cela inclut la réception et la documentation des expéditions, le suivi des cargaisons entrantes, la coordination avec les agences gouvernementales et les agents de dédouanement, la liaison avec les fournisseurs et la gestion proactive des problèmes opérationnels. Le poste requiert une personne décisive, à l'aise avec l'informatique et capable de travailler avec une supervision minimale.

Gestion des expéditions et de la logistique :

Réceptionner, inspecter et documenter toutes les expéditions entrantes (conteneurs, cargaisons en vrac et petits envois).

Tenir des registres précis des documents d'expédition, connaissements, listes de colisage, factures commerciales, certificats d'analyse et documents connexes.

Suivre et assurer le suivi des expéditions à venir et en transit, de l'origine à la livraison finale.

Surveiller les horaires des navires, les heures d'arrivée estimées (ETA) et tout retard, en escaladant les problèmes rapidement.

Documentation et conformité :

Préparer, organiser et maintenir des dossiers de documentation d'expédition complets (physiques et électroniques).

S'assurer que tous les documents d'import/export répondent aux exigences réglementaires.

Collaborer avec les agences gouvernementales concernées (Douanes, ISPON, SON, NAFDAC le cas échéant, et autres organismes de réglementation) pour les autorisations, permis et questions de conformité.

Veiller à ce que les documents de l'entreprise soient à jour.

Gestion des fournisseurs et prestataires :

Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et prestataires locaux et internationaux.

Négocier les conditions commerciales, les calendriers de livraison et résoudre les problèmes opérationnels si nécessaire.

Soutien quotidien au bureau et aux opérations :

Gérer les opérations quotidiennes du bureau et assurer un flux de travail fluide.

Traiter la correspondance, le classement, la saisie de données et les tâches administratives de base à l'aide de systèmes informatiques.

Prendre des décisions sur les questions opérationnelles courantes et escalader uniquement si nécessaire.

Coordonner avec les membres de l'équipe interne et les parties prenantes externes pour résoudre les problèmes de manière proactive plutôt que réactive.

Soutenir le suivi des stocks et la réconciliation des stocks si nécessaire.

Responsabilités supplémentaires :

Préparer des mises à jour de statut et des rapports pour la direction.

Assister à toutes autres tâches opérationnelles ou administratives assignées.

Respecter les normes de professionnalisme, de confidentialité et d'intégrité de l'entreprise à tout moment.

Exigences :

Diplôme de licence (minimum) dans un domaine pertinent (administration des affaires ou disciplines connexes de préférence).

Être résident de Port Harcourt ou prêt à s'y installer immédiatement.

Capacité avérée à utiliser un ordinateur en toute confiance (suite Microsoft Office – Word, Excel, Outlook ; messagerie électronique ; et recherche internet de base).

Expérience et compétences :

Niveau d'expérience : niveau intermédiaire.

Expérience : 4 ans.

Langue : anglais.

Horaires : temps plein, de 8h à 17h.

Compétences organisationnelles et de documentation solides.

Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions judicieuses sans supervision constante.

Bonnes compétences en communication et en négociation.

Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Volonté de reprendre tôt et de maintenir une présence à temps plein constante.

Une expérience antérieure dans la logistique, le transport maritime ou les opérations pétrolières et gazières sera un atout supplémentaire.

Compétences clés :

État d'esprit proactif et décisif

Souci du détail

Forte capacité de suivi

Capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement

Temps plein. Le candidat retenu devra reprendre tôt et être disponible pendant les heures opérationnelles de base pour soutenir les activités liées aux expéditions et aux agences.

Rémunération

NGN 250 000 par mois.

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