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Assistante de direction — Sangare World Contractors
Sangare World Contractors recherche une assistante de direction pour renforcer son équipe. Le poste s'adresse à une personne accueillante, présentable, souriante et propre, maîtrisant notamment le pack Office et sachant travailler sous pression.
Missions
La personne retenue assurera l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. Elle gérera les appels, les messages, les courriers et les e-mails, et organisera et tiendra à jour les dossiers administratifs.
Elle préparera les documents, courriers, rapports, contrats et autres supports administratifs, et organisera les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. Elle assurera le suivi des tâches et dossiers confiés par la direction et effectuera les relances auprès des clients, partenaires et collaborateurs.
Elle participera à la gestion des plannings, classera et archivera les documents de l'entreprise, et rédigera les comptes rendus et procès-verbaux de réunions. Elle assurera le suivi de certaines opérations administratives et commerciales et participera à la coordination entre la direction, les employés, les clients et les partenaires.
Elle veillera également à la confidentialité des informations et documents de l'entreprise.
Les pièces requises pour le
sont un curriculum vitae (CV) mis à jour et une photocopie de la pièce d'identité. Résider à Yopougon ou Songon serait un atout.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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