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Assistante de Direction

Une société
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ il y a 4 jours

Description du poste

Abidjan
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Une entreprise cliente (PME) composée d'une dizaine d'employés, évoluant dans le domaine de l'électricité (Construction des Réseaux Electriques et Travaux d'Energie Solaire), basée à KOUMASSI, recherche urgemment pour son Directeur Général et pour l'ensemble de ses services, une Assistante de Direction, résidant de préférence dans la zone sud d'Abidjan (Koumassi, Treichville, Marcory, Port-Bouët, Vridi). Date de prise de service : Septembre 2026.

Profil recherché : Avoir une formation supérieure BAC + 2/3, dans les domaines suivants : Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion, Secrétaire de Direction, avec une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum à un poste similaire.

Savoir et savoir-faire :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique
  • Tenir à jour des agendas individuels et partagés
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus de réunion, rapports et comptes rendus d'activités
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents selon les normes de secrétariat, etc.)
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Classer des documents physiques et numériques
  • Gérer les urgences et les imprévus
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau, matériels d'entretien, produits alimentaires pour pause-café et gérer le réapprovisionnement
  • Bonne maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint
  • Bonne connaissance des techniques de numérisation des documents
  • Capacité d'utilisation des outils numériques de communication modernes : Meet-up, Zoom, IA etc.

Savoir-être professionnel :

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Responsabilités :

  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité et d'anticipation
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de confidentialité
  • Faire preuve de curiosité
  • Avoir un bon esprit d'équipe
  • Bonne capacité d'adaptation

Missions principales : Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administration et RH, l'Assistante de Direction est affectée prioritairement auprès du Directeur Général, auquel elle apporte un appui direct dans la coordination et le suivi de ses activités et dossiers. Elle travaille également en étroite collaboration avec les managers et les collaborateurs de l'entreprise. Elle :

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Merci pour votre intérêt pour Une société. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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