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FICR recrute un agent, Administration et Approvisionnement

FICR
📍 Kinshasa 🇨🇩CDI🗓️ 6 days ago

Job Description

Kinshasa
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Niveau BAC+3

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Présentation du poste

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde, fondé sur le volontariat. La Fédération est une organisation de membres créée par et composée de ses Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L'objectif général de la FICR est d'inspirer, d'encourager, de faciliter et de promouvoir en toutes circonstances toutes les formes d'activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d'atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. La délégation du groupe sectoriel de la FICR à Kinshasa couvre quatre pays : la République démocratique du Congo, le Burundi, la République du Congo et le Rwanda. Elle apporte son soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge dans un contexte humanitaire complexe. POSTE : Agent, Administration et Approvisionnement

Formation / Diplômes

Avec les conseils et le soutien du coordonnateur des finances, de l'administration et des technologies de l'information, l'agent d'administration et d'approvisionnement gérera l'acquisition de biens et services de bureau et administratifs pour le bureau du groupe sectoriel de la FICR à Kinshasa.

Responsabilités

Fonctions et responsabilités du poste Achats et fournitures : Effectuer l'acquisition de biens et services conformément aux procédures FICR. Convoyer les réunions du Comité local des marchés pour les marchés supérieurs à 50 000 CHF. Traiter les demandes d'achat et émettre les bons de commande. Obtenir et comparer les devis des fournisseurs. Audit et conformité : Étude de marché sur les fournitures et services de bureau. Surveiller la bonne exécution des contrats. Maintenir une base de données précise des informations fournisseurs. Contrôle de qualité : Gérer les accords-cadres locaux. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les autorités locales. Signalement : Produire des rapports narratifs et financiers réguliers sur les activités d'approvisionnement. Gestion des actifs et des contrats : Tenir à jour le registre/inventaire des actifs de bureau. Suivre les dates d'expiration et de renouvellement des contrats. Soutien administratif : Fournir des conseils et un soutien en matière d'approvisionnement. Apporter un soutien à l'organisation des réunions internes, des ateliers et des événements. Éducation Requis : Diplôme universitaire en approvisionnement/fournisseurs/gestion. Préféré : Membre certifié de la profession associée.

Expérience

Requis : 4 ans d'expérience à un poste similaire. Expérience avérée dans la gestion du cycle d'approvisionnement de bout en bout. Expérience de l'utilisation de systèmes ERP (SAP, Oracle, Dynamics, Unit4 ou similaires). Préféré : Au moins un an d'expérience de terrain au sein d'une organisation humanitaire. Compétences et langues

Autres informations

Requis : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Autonomie informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, messagerie électronique). Motivé, proactif, doté d'un bon jugement et d'initiative. Préféré : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Bonne maîtrise d'une autre langue officielle de la FICR. Valeurs Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité.

POSTULER

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Expert Application Advice

« Adaptez votre CV pour montrer comment vous avez optimisé des flux logistiques. Mentionnez SAP si vous l'avez pratiqué. Valorisez toute expérience de coordination régionale en Afrique. Pour FICR, soulignez votre capacité à gérer des urgences sur le terrain. »

ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.

Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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