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Retourner aux opportunités Ajouter aux favoris Agent administratif Type de contrat Recruteur Type d'organisation Agence des Nations-Unies Secteur Agriculture Description opportunité : Fourniture efficace et efficiente d'un soutien à la gestion
administrative des activités régulières du programme et du projet dans tous les domaines administratifs, à savoir le budget, les finances, les ressources humaines, les achats, les technologies de l'information (TI), la logistique et la sécurité, contribuant au développement, à la mise en œuvre et au suivi du programme de travail. Fonctions clés Coordonne l'élaboration du programme et du budget en consultation avec les responsables/divisions techniques concernés au siège. Élabore et consolide les plans de travail ; propose des plans révisés et des mesures stratégiques pour mettre en œuvre avec succès le programme de travail biennal et suivre efficacement les tendances budgétaires.
Élabore des rapports budgétaires périodiques à soumettre ; prépare des rapports de planification et de suivi post-opératoires ainsi que d'autres rapports réguliers et ponctuels. Contribue au développement de concepts et de politiques de gestion axés sur les résultats, ainsi que de procédures de suivi et de compte rendu. Développe, met en œuvre et surveille les activités de l'entreprise, identifie les contraintes opérationnelles, administratives, informatiques et autres, et propose des solutions pour améliorer la qualité, les délais et la rentabilité. Supervise la tenue des comptes d'avances et autres rapports budgétaires ; agit en tant qu'agent certificateur, contrôle la disponibilité des fonds dans le cadre de tous les programmes ; veille à ce que les engagements et les dépenses financières soient exacts et conformes aux directives établies.
Il forme et supervise le personnel et les agents de terrain sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprend des missions spéciales de formation sur les questions budgétaires, financières et de gestion, conformément aux règlements, politiques et procédures de l'Organisation. Établit des relations de travail efficaces avec les homologues gouvernementaux au niveau approprié pour les contributions du gouvernement au programme de travail. Supervise les besoins opérationnels et en personnel du bureau et de ses projets, et assure un effectif optimal pour le bureau et les projets. Participe aux réunions d'évaluation visant à examiner les capacités de gestion et opérationnelles, ainsi que la fiabilité et la solvabilité des partenaires de mise en œuvre sélectionnés. Évalue les besoins en formation et encourage les événements de formation ainsi que d'autres activités liées aux ressources humaines.
Optimise la gestion des locaux de bureaux, l'allocation de l'espace et la fourniture de services pour la rénovation et l'entretien des locaux ; est responsable de la sécurité pour la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS). Établit et entretient des partenariats avec les unités du siège, interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et questions d'audit. Organise et participe à des réunions, des ateliers, des célébrations et autres événements. Accomplit d'autres tâches connexes au besoin. Fonctions spécifiques Coordination administrative du programme Fournit un soutien administratif global à l'unité de coordination du programme SURAGGWA/PCU. Assure la coordination des processus administratifs entre SFW, les bureaux de pays de la FAO, RAF et le siège de la FAO. Il sert de principal point de
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Dans le cadre du renforcement de notre présence à Dakar au Sénégal, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour accompagner le développement de nos activités et contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Votre mission 🎯 Responsabilités Rattaché(e) au Responsable Administratif Afrique basé à Rabat, vo
Agent d administration à Afrique, Sénégal — Prendre en charge les responsabilités inhérentes au poste avec efficacité
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un Agent administratif de site. Localisation : Mission principale Formation / Diplômes : Assurer la gestion administrative du site et servir de point de relais entre le cabinet et le personnel intérimaire. Veiller au bon fonctionnement des opérations administ
À propos de l organisation L UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l adolescence. Au sein de l UNICEF, les équipes sont engagées, passionnées et fières de leur mission, aussi longtemps q