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Agent administratif
Type de contrat
Recruteur
Type d'organisation
Agence des Nations-Unies
Secteur
Agriculture
Description opportunité :
Fourniture efficace et efficiente d'un soutien à
la gestion
Formation / Diplômes
administrative des activités régulières du programme et du projet dans tous les domaines administratifs, à savoir le budget, les finances, les ressources humaines, les achats, les technologies de l'information (TI), la logistique et la sécurité, contribuant au développement, à la mise en œuvre et au suivi du programme de travail.
Fonctions clés
Coordonne l'élaboration du programme et du budget en consultation avec les responsables/divisions techniques concernés au siège.
Élabore et consolide les plans de travail ; propose des plans révisés et des mesures stratégiques pour mettre en œuvre avec succès le programme de travail biennal et suivre efficacement les tendances budgétaires.
Autres informations
Élabore des rapports budgétaires périodiques à soumettre ; prépare des rapports de planification et de suivi post-opératoires ainsi que d'autres rapports réguliers et ponctuels.
Contribue au développement de concepts et de politiques de gestion axés sur les résultats, ainsi que de procédures de suivi et de compte rendu.
Développe, met en œuvre et surveille les activités de l'entreprise, identifie les contraintes opérationnelles, administratives, informatiques et autres, et propose des solutions pour améliorer la qualité, les délais et la rentabilité.
Supervise la tenue des comptes d'avances et autres rapports budgétaires ; agit en tant qu'agent certificateur, contrôle la disponibilité des fonds dans le cadre de tous les programmes ; veille à ce que les engagements et les dépenses financières soient exacts et conformes aux directives établies.
Missions principales
Il forme et supervise le personnel et les agents de terrain sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprend des missions spéciales de formation sur les questions budgétaires, financières et de gestion, conformément aux règlements, politiques et procédures de l'Organisation.
Établit des relations de travail efficaces avec les homologues gouvernementaux au niveau approprié pour les contributions du gouvernement au programme de travail.
Supervise les besoins opérationnels et en personnel du bureau et de ses projets, et assure un effectif optimal pour le bureau et les projets.
Participe aux réunions d'évaluation visant à examiner les capacités de gestion et opérationnelles, ainsi que la fiabilité et la solvabilité des partenaires de mise en œuvre sélectionnés.
Évalue les besoins en formation et encourage les événements de formation ainsi que d'autres activités liées aux ressources humaines.
Localisation
Optimise la gestion des locaux de bureaux, l'allocation de l'espace et la fourniture de services pour la rénovation et l'entretien des locaux ; est responsable de la sécurité pour la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).
Établit et entretient des partenariats avec les unités du siège, interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et questions d'audit.
Organise et participe à des réunions, des ateliers, des célébrations et autres événements.
Accomplit d'autres tâches connexes au besoin.
Fonctions spécifiques
Coordination administrative du programme
Fournit un soutien administratif global à l'unité de coordination du programme SURAGGWA/PCU.
Assure la coordination des processus administratifs entre SFW, les bureaux de pays de la FAO, RAF et le siège de la FAO.
Il sert de principal point de
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