Job opportunity : Administration & Logistics Manager Job opportunity : Administration & Logistics Manager

Administration & Logistics Manager — International Rescue Committee (IRC) Cameroun, Yaoundé

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales en aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales internationales (ONGI) humanitaires au monde, présente dans plus de 40 pays et 29 villes des États-Unis, aidant les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force pour l'humanité, les employés de l'IRC produisent un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, axée sur les solutions et actrice du changement, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.

Localisation : Yaoundé, Cameroun

Type de contrat : Temps plein

Date de fin : 10 octobre 2026

Référence du poste : JR

Aperçu du poste

Le Manager Administration & Logistique joue un rôle clé en supervisant et en gérant toutes les fonctions administratives et logistiques du bureau pays de l'IRC. Ce poste garantit une prestation efficace, efficiente et conforme des services de support aux programmes et au personnel, permettant à l'organisation d'accomplir sa mission. Le manager dirigera une équipe et sera responsable de la gestion des actifs, de la flotte, des installations et de l'administration générale du bureau, en veillant au respect des politiques organisationnelles et des réglementations des bailleurs.

Responsabilités principales

1. Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement :

Gestion de la flotte : gérer la flotte de véhicules de l'organisation, y compris la maintenance, les réparations, le suivi de la consommation de carburant et l'allocation des véhicules. Veiller à ce que tous les chauffeurs et véhicules soient conformes aux règles de sécurité et aux politiques organisationnelles.

Gestion de l'entrepôt et des stocks : superviser la bonne gestion de tous les biens et fournitures. Cela comprend la gestion des installations de stockage, la réalisation de comptages réguliers des stocks et la tenue de registres d'inventaire précis.

Gestion des actifs : tenir un registre des actifs complet et à jour. Veiller à ce que tous les actifs soient correctement étiquetés, suivis et éliminés conformément à la politique.

Transport : planifier et coordonner le transport sûr et ponctuel des biens, du matériel et du personnel vers les différents sites de projet.

2. Administration et gestion des installations :

Administration du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien du ou des bureaux. Cela comprend la gestion des fournitures de bureau, de l'équipement, des services publics et de la maintenance générale. Veiller à ce que les factures liées à la gestion administrative soient payées à temps.

Gestion des installations : superviser la sécurité, la maintenance et la réparation de tous les locaux de l'organisation, y compris les bureaux et les logements du personnel.

Voyages et hébergement : coordonner et gérer les dispositions de voyage pour le personnel, les consultants et les visiteurs, y compris les vols, les visas et les réservations d'hôtel.

Gestion de l'information : superviser la tenue d'un système de classement et de documentation approprié pour tous les dossiers administratifs et logistiques.

3. Gestion financière, budgétaire et reporting :

Budgétisation : contribuer à l'élaboration des budgets annuels et spécifiques aux projets pour les activités administratives et logistiques.

Supervision financière : suivre et gérer les budgets de logistique et d'administration, en veillant à ce que les dépenses soient bien documentées et respectent les limites approuvées.

Reporting : préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques et administratives, y compris les tableaux de suivi des achats, les rapports sur les actifs et l'analyse de la flotte, pour examen interne et reporting aux bailleurs, à l'attention du superviseur chaque mois.

4. Leadership d'équipe et gestion du personnel :

Supervision : superviser directement et encadrer les membres de l'équipe Administration et Logistique, y compris les chauffeurs, les agents d'entretien et autres membres du personnel de soutien.

Renforcement des capacités : identifier les besoins de formation et fournir un encadrement au personnel afin d'améliorer ses compétences et sa performance.

Gestion de la performance : mener des évaluations de performance régulières, fixer des objectifs et garantir un environnement de travail positif et efficace.

5. Conformité, sûreté et sécurité :

Mise en œuvre des politiques : élaborer, réviser et faire appliquer les politiques administratives et logistiques ainsi que les procédures opérationnelles standard (SOP) conformément aux meilleures pratiques et aux exigences des bailleurs.

Gestion des risques : identifier proactivement et atténuer les risques liés aux opérations administratives et logistiques.

Sûreté et sécurité : veiller à ce que toutes les activités logistiques soient menées en mettant fortement l'accent sur la sûreté et la sécurité du personnel. Cela peut inclure la coordination avec les points focaux de sécurité et la mise en œuvre des protocoles de sécurité.

6. Suivi de la conformité réglementaire :

Suivre et garantir le respect des exigences réglementaires établies en vertu de l'accord/convention avec le gouvernement (Host Country Agreement), y compris le suivi des échéances et des obligations liées aux déclarations fiscales, aux exonérations et aux paiements (par exemple, droits de douane, TVA et autres taxes applicables). Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales compétentes et les équipes internes Finance/Conformité pour garantir un reporting et un paiement en temps voulu, tenir des registres à jour de toute la correspondance et des dépôts réglementaires, et signaler rapidement tout risque de non-conformité à la direction.

Exigences du poste

Formation (connaissances) :

Licence en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Un master est un plus.

Expérience :

Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire, dont au moins 2 à 3 ans dans un poste de direction ou de supervision, de préférence dans le secteur des ONG ou humanitaire.

Expérience avérée dans la gestion de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, y compris les achats, l'entreposage et le transport.

Une solide connaissance des réglementations des bailleurs est hautement souhaitable.

Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de résolution de problèmes.

Solides capacités de leadership et de gestion d'équipe.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion logistique.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Maîtrise de l'anglais ; le français est requis.

Compétences et aptitudes :

Fort sens de l'intégrité personnelle.

Souci du détail.

Solides compétences en supervision.

Capacité à gérer plusieurs tâches.

Esprit d'équipe et capacités de résolution de problèmes.

Capacité à travailler sous pression.

L'IRC et les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'Intégrité, le Service et la Responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la sauvegarde des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité financière et la lutte contre les représailles.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l'Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité financière, et les représailles.

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