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Intitulé du poste (H/F) Entreprise : Emploi Service
Type de contrat : CDD / etc.] Rémunération : [Fourchette en FCFA, si applicable]
L’Assistant Procurement apporte un appui administratif, opérationnel et documentaire au service des achats. Il participe à la préparation et au suivi des consultations fournisseurs, à la collecte et à l’analyse des offres, au traitement des commandes ainsi qu’au suivi des livraisons et des relations avec les fournisseurs. Il veille au respect des procédures d’achat, des délais, des budgets et des exigences de qualité de l’entreprise.
A. Gestion des demandes d’achat Réceptionner et enregistrer les demandes d’achat des différents services ; Vérifier la conformité et la complétude des demandes ;
S’assurer de la disponibilité des informations nécessaires au traitement des achats ; Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur satisfaction ; Classer et archiver les documents relatifs aux achats. B. Consultation et gestion des fournisseurs Identifier les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise ; Rechercher de nouveaux fournisseurs et mettre à jour la base fournisseurs ; Envoyer les demandes de cotation (RFQ) ; Collecter les devis et propositions commerciales ; Comparer les offres reçues selon les critères de prix, qualité, délai et conditions de paiement ; Participer à la négociation avec les fournisseurs, sous la supervision du Responsable Achats ; Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs. C. Traitement des commandes Préparer les bons de commande conformément aux procédures internes ; Soumettre les commandes aux personnes habilitées pour validation ; Transmettre les commandes validées aux fournisseurs ; Suivre les commandes jusqu’à leur livraison ; Vérifier la conformité entre les commandes, les livraisons et les factures ; Signaler les éventuels écarts, retards ou anomalies. D. Suivi des livraisons Assurer le suivi des délais de livraison ; Relancer les fournisseurs en cas de retard ; Coordonner avec les services demandeurs et les équipes logistiques ; Vérifier la réception des biens ou services commandés ; Participer au traitement des réclamations fournisseurs. E. Gestion administrative et documentaire Tenir à jour les dossiers fournisseurs ;
Archiver les devis, bons de commande, factures, contrats et autres documents d’achat ; Mettre à jour les tableaux de suivi des achats ; Préparer les rapports et états périodiques du service Procurement ; Assurer la traçabilité des opérations d’achat. F. Suivi des coûts et reporting Participer au suivi des dépenses d’achat ; Comparer les prix pratiqués par les fournisseurs ; Identifier les éventuelles opportunités d’optimisation des coûts ; Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité ; Fournir les informations nécessaires aux analyses du Responsable Achats. G. Respect des procédures et conformité Veiller au respect des procédures internes de Procurement ; S’assurer que les achats sont réalisés conformément aux niveaux d’autorisation définis ; Respecter les règles de confidentialité et d’éthique professionnelle ; Participer à la prévention des conflits d’intérêts et des pratiques non conformes ; Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie constatée.
- 4.
ACTIVITÉS
QUOTIDIENNES
Traiter les demandes d’achat reçues ; Préparer et envoyer les demandes de cotation ; Relancer les fournisseurs ; Collecter et analyser les devis ; Mettre à jour les tableaux de suivi ; Préparer les bons de commande ; Suivre les commandes et les livraisons ; Mettre à jour la base fournisseurs ; Classer et archiver les documents ; Rendre compte régulièrement au Responsable Achats.Mission 1 Mission 2 Mission 3
Formation / diplĂ´me requis Bac+2 Ă Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion, Commerce, Administration des entreprises ou domaine similaire.
Une première expérience de 1 à 3 ans dans les achats, la logistique, l’administration ou la gestion des fournisseurs est souhaitée. Une expérience dans un environnement structuré ou international constitue un atout. Compétences techniques et comportementales Bonne connaissance des processus d’achat et d’approvisionnement ; Maîtrise des techniques de consultation et de comparaison des offres ; Connaissance de la gestion des fournisseurs ; Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; Capacité à élaborer des tableaux de suivi et de reporting ; Connaissance d’un ERP ou logiciel de gestion des achats souhaitée ; Bonne capacité rédactionnelle ; Notions en négociation commerciale. Rigueur et sens de l’organisation ; Esprit analytique ; Sens du détail ; Réactivité et respect des délais ; Bon relationnel ; Sens de la confidentialité ; Esprit d’équipe ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Sens des responsabilités ; Intégrité et éthique professionnelle.
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Intitulé du poste (H/F) Entreprise : Emploi Service
Type de contrat : CDD / etc.] Rémunération : [Fourchette en FCFA, si applicable] Description du poste : L’Assistant Procurement apporte un appui administratif, opérationnel et documentaire au service des achats. Il participe à la préparation et au suivi des consultations fournisseurs, à la collecte et à l’analyse des offres, au traitement des commandes ainsi qu’au suivi des livraisons et des relations avec les fournisseurs. Il veille au respect des procédures d’achat, des délais, des budgets et des exigences de qualité de l’entreprise.
A. Gestion des demandes d’achat Réceptionner et enregistrer les demandes d’achat des différents services ; Vérifier la conformité et la complétude des demandes ;
S’assurer de la disponibilité des informations nécessaires au traitement des achats ; Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur satisfaction ; Classer et archiver les documents relatifs aux achats. B. Consultation et gestion des fournisseurs Identifier les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise ; Rechercher de nouveaux fournisseurs et mettre à jour la base fournisseurs ; Envoyer les demandes de cotation (RFQ) ; Collecter les devis et propositions commerciales ; Comparer les offres reçues selon les critères de prix, qualité, délai et conditions de paiement ; Participer à la négociation avec les fournisseurs, sous la supervision du Responsable Achats ; Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs. C. Traitement des commandes Préparer les bons de commande conformément aux procédures internes ; Soumettre les commandes aux personnes habilitées pour validation ; Transmettre les commandes validées aux fournisseurs ; Suivre les commandes jusqu’à leur livraison ; Vérifier la conformité entre les commandes, les livraisons et les factures ; Signaler les éventuels écarts, retards ou anomalies. D. Suivi des livraisons Assurer le suivi des délais de livraison ; Relancer les fournisseurs en cas de retard ; Coordonner avec les services demandeurs et les équipes logistiques ; Vérifier la réception des biens ou services commandés ; Participer au traitement des réclamations fournisseurs. E. Gestion administrative et documentaire Tenir à jour les dossiers fournisseurs ;
Archiver les devis, bons de commande, factures, contrats et autres documents d’achat ; Mettre à jour les tableaux de suivi des achats ; Préparer les rapports et états périodiques du service Procurement ; Assurer la traçabilité des opérations d’achat. F. Suivi des coûts et reporting Participer au suivi des dépenses d’achat ; Comparer les prix pratiqués par les fournisseurs ; Identifier les éventuelles opportunités d’optimisation des coûts ; Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité ; Fournir les informations nécessaires aux analyses du Responsable Achats. G. Respect des procédures et conformité Veiller au respect des procédures internes de Procurement ; S’assurer que les achats sont réalisés conformément aux niveaux d’autorisation définis ; Respecter les règles de confidentialité et d’éthique professionnelle ; Participer à la prévention des conflits d’intérêts et des pratiques non conformes ; Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie constatée.
**ACTIVITÉS **
QUOTIDIENNES Traiter les demandes d’achat reçues ; Préparer et envoyer les demandes de cotation ; Relancer les fournisseurs ; Collecter et analyser les devis ; Mettre à jour les tableaux de suivi ; Préparer les bons de commande ; Suivre les commandes et les livraisons ; Mettre à jour la base fournisseurs ; Classer et archiver les documents ; Rendre compte régulièrement au Responsable Achats.Mission 1 Mission 2 Mission 3
Formation / diplĂ´me requis Bac+2 Ă Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion, Commerce, Administration des entreprises ou domaine similaire.
Une première expérience de 1 à 3 ans dans les achats, la logistique, l’administration ou la gestion des fournisseurs est souhaitée. Une expérience dans un environnement structuré ou international constitue un atout. Compétences techniques et comportementales Bonne connaissance des processus d’achat et d’approvisionnement ; Maîtrise des techniques de consultation et de comparaison des offres ; Connaissance de la gestion des fournisseurs ; Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; Capacité à élaborer des tableaux de suivi et de reporting ; Connaissance d’un ERP ou logiciel de gestion des achats souhaitée ; Bonne capacité rédactionnelle ; Notions en négociation commerciale. Rigueur et sens de l’organisation ; Esprit analytique ; Sens du détail ; Réactivité et respect des délais ; Bon relationnel ; Sens de la confidentialité ; Esprit d’équipe ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Sens des responsabilités ; Intégrité et éthique professionnelle. Comment postuler ? Connectez-vous à votre compte ACPE, trouvez cette offre et cliquez sur Postuler .
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EXCLUSIF Niveau BAC Date limite: 24 juil. 2026 0 commentaires OMS recrute un(e) Assistant de programme 🎓 Formation / Diplômes Titre du Poste : Assistant de programme ( 2602643 ) Niveau Requis : Diplôme d études secondaires 💼 Expérience Année d Expérience Requise : 10 ans 📍 Localisation Description de l emploi L’Orga
📍 Localisation Durée : CDI MISSION: Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, l Assistant RH aura pour mission d assurer le suivi et la gestion administrative du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités liées au département. 🎯 Responsabilités Suivre les contrats, avenants, co
📍 Localisation Type de contrat : CDD Rémunération : N/A Description du poste : Assister le service RH dans la gestion quotidienne des taches administratives liées aux employés, il est chargé d’assurer le respect des politiques internes et obligations légales en matière de ressources humaines ; 📋 Missions principales
Assistant RH (H/F) Entreprise: KAC CONGO 📍 Localisation Type de contrat : CDD Description du poste: L assistant(e) des Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. 📋 Missions principales Polyvalent(e), il/elle assiste le RRH dans l accomplissement des missions variées telle