T4
Assistant(e) Administration et Finance
CDI14 days ago
Job Description
N'Djamena
CDD
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD) . Durée de contrat: 6 Mois .
Expérience
Domaine d’expérience: Management, direction générale . Niveau d’étude: Enseignement supérieur, licence professionnelle . Spécialité d’étude: Administration .
Tâches et missions: soutien à la Responsable RH Capitale pour les processus de recrutement de contractualisation et d’induction des nouveaux personnels ;-Suivre les feuilles de présence, de congés et d’absence du personnel de la base ;-Suivre les fiches de paies, des feuilles de temps et du paiement des salaires sur la base ;-Suivre les dossiers du Personnel ;-Suivre tout autre dossier administratif en lien avec le chef de Base et la Direction Pays ;- Préparer les conventions sur la base des demandes de recrutement émises par le programme et validées par la Coordination ;-Collecter les pièces administratives des journaliers et faire signer les documents ;-Compiler les feeuilles de présence et préparer les vouchers de paiement Assurer le paiement, en temps et en heure et sur la base de dossiers conformes avec les déplacements terrain si nécessaire ;- Tenir la caisse de la base ;-Enregistrer toutes les opérations liées à.la trésorerie dans le respect strict des procédures d’Acted et s’assurer que le solde du livre de caisse correspond à tout moment à celui de la caisse physique ;- Assurer l’inventaire de caisse chaque semaine et chaque mois Soutenir le Chef de base pour la tenue du coffre et les inventaires de coffre ;- Réaliser chaque jour le paiement des prestations de services, d’achat de matériels ou d’avances approuvés par les responsables en charge Effectuer chaque mois le paiement des salaires et per diem des employés d’Acted sur le terrain approuvé par les responsables en charge .
Localisation
Lieu de dépôt du dossier : à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 09 Octobre 2026 . Compétences: BAC +3 en comptabilité Gestion, des Entreprises, Finance ou tout autre domaine connexe ;- au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence avec les ONG ;-Maitrise des outils Comptable et du pack Office ;- Maitriser l’utilisation du logiciel SAGA ;-Capacité à maintenir une comptabilité à jour-Capacité ç produire des rapports. Dossier à Fournir : CV détaillé comprenant 3 personnes des références: Lettre de motivation à adresser au Responsable des Ressources Humaines; CIN, Carte ONAPE sont à envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 09 Octobre 2026 . Langues exigées: FRANCAIS . Dialectes : null . Condition physique: Sans handicap .
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Expert Application Advice
Ne vous laissez pas intimider par l’exigence 2 ans d'expérience. Mettez en avant votre capacité d’apprentissage rapide et votre rigueur, atouts clés en finance junior. Personnalisez votre CV pour l'entreprise recrutante en liant vos cours ou stages à leurs besoins concrets : cela montre votre sérieux et votre compréhension du secteur.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.