Job Description
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Non Précisé
- 0 commentaires War Child Alliance recrute un Assistant logistique L'Alliance War Child est une organisation non gouvernementale internationale qui s'engage à fournir un soutien psychosocial, une protection de l'enfance et un accompagnement scolaire aux enfants touchés par les conflits armés. L'Alliance War Child en RDC recrute :
POSTE 1 : Assistant logistique Votre mission Votre rôle
- Gestion de la flotte automobile et Générateurs Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les les projets selon les besoins. Gère les plans d'utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain (lorsqu'il y a un plan de jonction). Suit toute la documentation réglementaire de la flotte de WC en RDC. S'assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour et renouvelés en temps voulu.
Examine et vérifie l'utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules à moteur, motos et générateurs de WC en RDC. En accord avec le logistics Manager, il Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base ; Conseille sur la disposition de la flotte obsolète que WC en RDC possède. Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis
- Gestion des stocks
Autres informations
Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d'hygiène et autres matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ; Tenir à jour les fiches de stock ; Se rassurer que tous les mouvements au niveau du stock soient documentés et validés par le responsable ; Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis (aéré, mur solide, stockage sur palette,), Mettre à jour chaque mois les états d'inventaire des stocks, incluant les contrôles physiques ponctuels de tous les items se trouvant en stock ; Se rassurer que le stockage soit fait par projet et que les fiches des piles sont disponibles dans tous les stocks Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai,
- Appui dans la gestion des achats de la base : Réception les PR des Différents projets ; Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau ; Avec L'appui du LOGISTICS Manager, Procéder à l'étude du marché selon les politiques de War Child ; Sous la supervision du logistic Manager, procéder à la passation des marchés ; Assurer le suivi de paiement des fournisseurs ; Archiver et rapporter tous les dossiers d'achats traités,
- Gestion des équipements / matériels Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau, Mettre à jour l'état des entretiens et réparations du matériel et équipement, Mettre à jour chaque mois les états d'inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ; Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis
Aptitudes, qualifications et
s
Formation / Diplômes
Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire ;
Expérience
Avoir au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire. Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Bonnes de planification, d'organisation et de gestion du temps.
Responsabilités
Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction. Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés. Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l'anglais serait un atout. Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité. Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours. Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'improvisation. Attitude de tolérance zéro à l'égard des irrégularités et de la fraude.
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nonlusif
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Expert Application Advice
Candidatez chez l'entreprise recrutante si vous maîtrisez la gestion de flux et l'optimisation des transports. Mentionnez Excel dans votre lettre pour montrer votre compréhension des enjeux logistiques en Afrique. Bonne chance
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.