Spécialiste Ressources Humaines (Grade C) Millennium Challenge Account (MCA) – Côte d’Ivoire Régional

Présentation du poste

À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional.

Sous la supervision du Manager des Ressources Humaines, le/la Spécialiste Ressources Humaines assure la gestion opérationnelle des recrutements et le suivi administratif de l’ensemble du personnel affecté aux différents projets. Il/elle veille à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers du personnel du MCA, tout en apportant un appui aux initiatives de la Direction.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative du personnel et veiller à la conformité des dossiers individuels.

Préparer et contrôler les éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, missions, etc.). Assurer le suivi des déclarations et affiliations auprès de la CNPS et de la CMU, ainsi que la gestion des prestations sociales du personnel. Veiller à la fiabilité des données transmises pour le traitement de la paie et des avantages sociaux. Suivre le temps de travail, les congés, l’absentéisme et produire les indicateurs RH associés.

Autres informations

Assister le Manager RH dans la gestion des avantages sociaux, assurances, frais médicaux, indemnités et autres prestations du personnel. Exécuter les activités de recrutement validées : publication des offres, présélection, organisation des tests et entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et échéances contractuelles. Conseiller et informer les employés et managers sur les politiques, procédures et pratiques RH. Veiller à l’application des politiques RH, du règlement intérieur et de la législation sociale en vigueur. Garantir la confidentialité, la sécurité et la mise à jour des dossiers du personnel.

Formation / Diplômes

Coordonner la logistique des formations, ateliers, activités de développement du personnel et événements internes. Produire les tableaux de bord, statistiques et rapports périodiques RH afin d’appuyer la prise de décision. Contribuer à l’administration et à l’optimisation du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Appuyer le Manager RH dans la planification des effectifs, le suivi des performances RH et l’amélioration continue des processus du département.

Bac+3 minimum (Bac+5 souhaité) en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel, Droit Social, Gestion ou discipline connexe.

Expérience

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines, dont une expérience significative dans un projet financé par des bailleurs internationaux ou une organisation de grande envergure. Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, suivi des avantages sociaux, CNPS, CMU et conformité sociale. Expérience dans l’utilisation d’un SIRH et de logiciels de paie. Bonne connaissance du droit du travail ivoirien et des pratiques RH applicables aux programmes financés par des partenaires techniques et financiers. Une expérience au sein d’un programme MCC, MCA ou financé par un bailleur international constituerait un atout. Sens élevé de l’éthique, de la confidentialité et du service. Forte capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire. Esprit d’initiative, rigueur et orientation résultats.

Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à conseiller les managers et les employés. Capacité à produire des analyses, tableaux de bord et rapports RH fiables pour appuyer la prise de décision. Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout. Maîtrise avancée des outils Microsoft Office, en particulier Excel. Expérience pratique d’un SIRH (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Sage RH, TalentSoft, Odoo RH ou équivalent), logiciels de paie et outils de gestion du temps. Capacité à exploiter les données RH et à produire des reportings selon les standards du MCA-Côte d’Ivoire Régional et de la MCC.

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