Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation du poste
À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional. Objectif du poste
Missions principales
Sous la supervision du Directeur de la Passation des Marchés, le Manager Passation des Marchés aura pour missions principales de : Veiller à la mise en œuvre de toutes les activités relatives à la passation des marchés conformément aux directives de passation des marchés du MCC et au Manuel des opérations de passation des marchés (MOP) du MCA-CI. Consolider, tenir les registres et rendre compte des avancées des activités de passation des marchés.
Responsabilités
Aider le Directeur de la Passation des marchés à optimiser l’efficacité des différentes étapes d’acquisition des travaux, des fournitures et des services, conformément aux directives et au manuel de procédures du MCC. Conseiller le personnel de MCA-CI sur les questions relatives à la gestion des achats et des contrats.
Autres informations
Analyser et finaliser les termes de référence, la description des spécifications techniques ou d’autres documents (demandes d’achat), initiés par la direction ou les projets avant leur communication à l’agent de passation de marchés ou au MCC. Procéder à la vérification des documents d’appel d’offres ou des demandes de propositions produites par l’agent de passation de marchés afin de s’assurer de leur conformité avec les directives du MCC. Soutenir les projets et la direction dans la mise en place de panels d’évaluation des offres en fonction des activités impactées par les marchés. Participer aux séances d’ouverture des offres, rédiger des résumés des offres et faciliter l’évaluation par les panels de propositions techniques et financières. Assurer la mise à jour trimestrielle des plans de passation et le respect du calendrier associé. Identifier, en collaboration avec la direction, les besoins en travaux et en acquisition de biens et services pour le fonctionnement de MCA-CI. Participer aux négociations avec les entreprises et les consultants locaux et internationaux en vue de la signature des contrats. Préparer les notifications d’attribution des marchés et vérifier les projets de contrat avant leur signature. Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels et trimestriels. Participer à la préparation de la demande de décaissement de fonds, trimestrielle. Veiller à ce que les systèmes informatiques et / ou manuels mis en place par le MCA-CI pour la gestion, le suivi et la clôture des achats soient régulièrement mis à jour. Organiser, gérer, examiner, analyser et commenter la documentation relative aux achats et aux contrats. Participer aux opérations de clôture du programme concernant le volet achats, notamment l’administration des contrats, le suivi des contrats, les réponses aux recommandations d’audit et l’archivage des enregistrements des achats. S’acquitter de toute autre tâche requise par le Directeur de la Passation des marchés. Compétences requises BAC+4 en Ingénierie, en Administration des affaires, en Droit, en Développement international ou dans un autre domaine équivalent. Avoir une bonne connaissance des procédures et des directives en matière de passation des marchés en rapport avec les projets de développement (Banque Mondiale, MCC, Banque Africaine de Développement, …).
Expérience
Avoir au moins Cinq (5) années d’expérience professionnelle dans les procédures de passation de marché, y compris la formulation de termes de référence, la rédaction de documents d’appel d’offres, l’évaluation des offres et le suivi de l’exécution des contrats. Avoir de l’expérience en négociation et en administration de contrats. Avoir de l’expérience dans les marchés relatifs aux travaux d’infrastructures ou d’ouvrages d’envergure. Avoir une bonne capacité organisationnelle. Avoir une bonne capacité rédactionnelle. Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Être capable de travailler sous pression et de gérer les priorités. Être d’une éthique et intégrité irréprochable. Connaissances linguistiques et informatiques. Parler couramment le français oral et écrit. Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais. Bonne maîtrise des compétences informatiques (Microsoft Office, Internet, logiciels de passation de marchés). Faire preuve d’une aisance verbale et écrite en français et en anglais. Bonnes connaissances informatiques en particulier avec le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion de la documentation.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.