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Assistante du Directeur Général

Entreprise confidentielle
📍 AntananarivoCDI🗓️ 19 days ago

Job Description

Antananarivo
CDI

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L’Assistante du Directeur Général assure l’assistance quotidienne du Directeur Général dans la gestion de ses activités, de son agenda et de ses priorités.

Formation / Diplômes

Elle assure également la gestion administrative de la Direction Générale et apporte un support opérationnel au pilotage de la production : collecte d’informations, suivi des actions, préparation des réunions, mise à jour des tableaux de bord et remontée des alertes.

Responsabilités

Elle constitue un point de coordination entre la Direction Générale, les services administratifs et les équipes opérationnelles, dans le respect de la confidentialité et des responsabilités de chaque fonction.

A. Assistance directe au Directeur Général

  • Gérer l’agenda professionnel, les rendez-vous, réunions, déplacements et visites.
  • Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
  • Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions.
  • Assurer le suivi des décisions prises par le Directeur Général.
  • Relancer les responsables concernés sur les actions à réaliser.
  • Préparer les courriers, notes, communications et documents de la Direction Générale.
  • Assurer l’interface entre le Directeur Général et les différents services.
  • Assurer la confidentialité des informations traitées. B. Gestion administrative
  • Classer et archiver les documents de la Direction Générale.
  • Gérer les courriers entrants et sortants.
  • Suivre les documents administratifs nécessitant validation ou signature.
  • Préparer les dossiers administratifs et suivre les échéances.
  • Préparer les tableaux de suivi demandés par la Direction Générale.
  • Centraliser les informations provenant des différents services.

Autres informations

  • Coordonner avec RH, Finance, Achats, Logistique, Production et les autres services selon les besoins. C. Assistance au pilotage de la production
  • Collecter les informations relatives à la production.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de production.
  • Assister a suivre les objectifs et réalisations des différents projets lancer par le directeur générale.
  • Suivre les écarts entre planifié et réalisée dans le fichier plan d action.
  • Faire remonter les principaux écarts à la Direction Générale.
  • Participer aux réunions de production lorsque cela est demandé.
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
  • Centraliser les informations entre Production, Maintenance, Qualité, Logistique et Direction Générale.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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