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L’Assistante du Directeur Général assure l’assistance quotidienne du Directeur Général dans la gestion de ses activités, de son agenda et de ses priorités.
Elle assure également la gestion administrative de la Direction Générale et apporte un support opérationnel au pilotage de la production : collecte d’informations, suivi des actions, préparation des réunions, mise à jour des tableaux de bord et remontée des alertes.
Elle constitue un point de coordination entre la Direction Générale, les services administratifs et les équipes opérationnelles, dans le respect de la confidentialité et des responsabilités de chaque fonction.
A. Assistance directe au Directeur Général
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Activités Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note. ) 🎓 Formation / Diplômes Traiter l information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc. )
Rattachement hiérarchique : Direction Générale. Relations internes : Ensemble des collaborateurs, comité de direction, services administratifs. Relations externes : Clients, partenaires, fournisseurs, prestataires. Organiser et optimiser l agenda du dirigeant (planification des rendez vous, arbitrages des priorités)