Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Gestion des appels et demandes entrantes
Assurer le traitement des appels et des emails entrants.
Réceptionner, trier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Assurer le lien entre les demandes reçues et l’équipe interne.
Identifier les demandes nécessitant une validation ou un traitement spécifique.
Gestion des emails et formulaires
Traiter les emails et les demandes reçues via les formulaires du site.
Utiliser les modèles de réponse mis à disposition pour les demandes courantes.
Filtrer les messages non pertinents ou sans suite.
Identifier les demandes sensibles ou particulières et les transmettre à l’équipe interne pour validation avant réponse.
Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur traitement.
Coordination et organisation des déplacements
Participer à la préparation et à la coordination d’un calendrier d’environ 25 dates de déplacement.
Contribuer à la construction des itinéraires et au suivi du planning.
Formation / Diplômes
Coordonner les informations avec les équipes locales présentes sur place.
Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
Mettre à jour le calendrier en fonction des changements et des contraintes d’organisation.
Suivi administratif des signatures
Recevoir les remontées du terrain concernant les maires disposés à fournir leur signature.
Prendre
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Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Rouge Hexagone. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
🎯 Responsabilités The Back Office Associate plays a pivotal role in maintaining seamless daily operations by executing administrative duties, verifying data integrity, managing customer or case interactions as needed, updating internal systems, and overseeing procedural follow ups—all while upholding precision and adh
Recevoir et analyser les demandes de recrutement Rédiger et diffuser les offres d’emploi Assurer le tri et la présélection des candidatures Contacter les candidats et organiser les entretiens Participer aux entretiens de recrutement Assurer le suivi des candidatures Mettre à jour la base de données candidats Contribuer
Traitement du courrier (Physique et Numérique) : Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant et sortant. Numérisation, indexation et classement des documents dans le respect des procédures internes. Gestion des envois spécifiques (coursiers, plis confidentiels, etc. Gestion de la Presse Veille do
📋 Missions principales Assistant administratif polyvalent / Agent back office Nous recrutons un(e) assistant administratif polyvalent / agent back office pour renforcer notre équipe à Madagascar. Rejoignez une structure dynamique et tournée vers la performance. Missions : Assurer les missions opérationnelles liées au