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ASSISTANT(E) SECRÉTARIAT / BACK-OFFICE -réf:ABOFL0926

Rouge Hexagone
📍 AntananarivoCDI🗓️ 21 days ago

Job Description

Antananarivo
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

    1. Gestion des appels et demandes entrantes
  • Assurer le traitement des appels et des emails entrants.
  • Réceptionner, trier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
  • Assurer le lien entre les demandes reçues et l’équipe interne.
  • Identifier les demandes nécessitant une validation ou un traitement spécifique.
    1. Gestion des emails et formulaires
  • Traiter les emails et les demandes reçues via les formulaires du site.
  • Utiliser les modèles de réponse mis à disposition pour les demandes courantes.
  • Filtrer les messages non pertinents ou sans suite.
  • Identifier les demandes sensibles ou particulières et les transmettre à l’équipe interne pour validation avant réponse.
  • Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur traitement.
    1. Coordination et organisation des déplacements
  • Participer à la préparation et à la coordination d’un calendrier d’environ 25 dates de déplacement.
  • Contribuer à la construction des itinéraires et au suivi du planning.

Formation / Diplômes

  • Coordonner les informations avec les équipes locales présentes sur place.
  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
  • Mettre à jour le calendrier en fonction des changements et des contraintes d’organisation.
    1. Suivi administratif des signatures
  • Recevoir les remontées du terrain concernant les maires disposés à fournir leur signature.
  • Prendre

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Expert Application Advice

Madame/Monsieur, je suis très motivé(e) par l'opportunité chez Rouge Hexagone. Je comprends que les compétences demandées dans l'annonce est essentiel(le) pour ce poste junior. Je suis rigoureux(se), organisé(e) et prêt(e) à apprendre vite pour contribuer à vos projets administratifs. Puis-je vous envoyer mon CV ?

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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