T4
Assistante administrative polyvalente
CDI3 months ago
Job Description
Cotonou
CDI
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Assistant en Ressources Humaines Posté le 24 janv. 2025 SOCIETE 3S Sarl (SERVICE SECURITE SURVEILLANCE) Sécurité, Gardiennage -Sécurité Cotonou
Missions: L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ; L’établissement des titres de congé ; La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ; Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ; Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ; Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ; Établissement des avis de débauchage ; Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ; Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ; Validation des cotisations sociales à la CNSS ; Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ; Archivage des dossiers des agents hors effectif ; Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage) Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ; Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ; Établissement des certificats de travail ; Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ; Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ; Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ; orientation, assistance et conseils aux agents; Participation à l’établissement de la paie ; Distribution des bulletins de paye ; Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ; Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ; Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ; Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ; Rédaction des projets de sanctions disciplinaires.
pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou Niveau de base requis : Bac + 3 en GRH et ou DROIT Expérience en pratique : 2 an d’expérience pratique en secrétariat et administration du personnel PIÈCES A FOURNIR : Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ; Un Curriculum Vitae détaillé ; Copie des diplômes obtenus ; Les copies des attestations/certificats de travail. ;annonce pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou Métier : RH, formation Secteur d´activité : Automobile, matériels de transport, réparation Type de contrat : CDD Région : Cotonou Ville : Cotonou Travail à distance : Non Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 Langues exigées : français > bon niveau Nombre de poste(s) : 1 Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience
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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon expérience en administration et ma maîtrise de 2 ans d'expérience me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.