GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH & PAIE

Gestionnaire Administration RH & Paie — Advans Cameroun recrute, dans le cadre du renforcement de son équipe de la Direction des Ressources Humaines, un (01) Gestionnaire Administration RH et Paie. Le poste est basé au Siège Social à Douala, en catégorie socio-professionnelle VIII, sous la supervision du Superviseur Administration RH et Rémunération. La prise de poste est prévue le 1er octobre 2026.

Le titulaire du poste aura pour

d'assurer la gestion administrative du personnel ainsi que la conformité RH, et d'assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie et des reportings RH dans le respect des procédures, des normes comptables applicables et des engagements de l'entreprise.

Activités de prévision

Effectuer la veille des évolutions de la législation du travail pour la conformité de l'administration RH et de la paie. Assurer la conformité des procédures d'administration du personnel en prévention du contentieux social.

Activités de gestion ou de production

Assurer la préparation des documents contractuels (début/fin de contrat, mutation, promotion). Faire le suivi des prestations d'assurance maladie et individuelle-accident. Appliquer le processus d'accueil des nouveaux salariés. Effectuer la mise à jour des bases de données RH. Gérer les archives de la Direction RH. Assurer la relation avec les organismes sociaux de l'institution pour le compte des salariés. Préparer la paie et transmettre les états de paye auprès de la comptabilité. Effectuer le suivi des congés et absences du personnel. Effectuer le suivi des avances sur salaires et retenues du personnel. Suivre les déclarations mensuelles et les dossiers de prestations sociales auprès de la CNPS. Mettre à jour et tenir le SIRH au quotidien. Suivre les documents contractuels. Suivre la médecine du travail. Effectuer le suivi et une première analyse des reportings RH.

Activités de contrôle

Contrôler la disponibilité, la conformité et l'authenticité des documents salariés. Contrôler les listes d'incorporation et retrait des salariés pour les prestations externes (assurance maladie, médecine du travail, CNPS). Assurer la confidentialité des documents et des informations traitées.

Challenge de l'emploi

Rendre la paie plus efficace en termes de suivi des congés, de fiabilité des paramétrages SAGE, d'utilisation des tableaux de bord, de réduction des délais d'aboutissement des prestations familiales et de développement de la filière allocations familiales, ainsi que de développement des actions préventives dans la gestion de l'administration du personnel.

Compétences comportementales

Connaissance générale du Droit social. Maîtrise du code du travail. Compréhension des techniques de gestion de la paie. Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel, Word, PowerPoint). Sens des priorités. Grande capacité d'organisation. Connaissance générale et pratique de SAGE Paie. Qualité d'analyse et de synthèse. Organisation du travail. Transparence et intégrité des informations. Rigueur, objectivité et curiosité. Esprit d'équipe. Bonne capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés. Fort sens critique. Force de proposition. Qualités rédactionnelles et communicationnelles. Capacité d'écoute active. Fort sens de la négociation et orienté performance. Disponibilité et proactivité. Aisance relationnelle.

Profil requis

Niveau d'études : BAC +3/4 dans les filières Gestion des Ressources Humaines, Sociologie, Administration des Ressources Humaines, Droit ou Management.

deux (02) années d'expérience minimum dans la gestion de l'administration des ressources humaines et la paie. Une expérience en Microfinance ou en banque serait un atout.

Formation / Diplômes

Niveau d'expérience : Medium. Années d'expérience professionnelle : entre 2 et 3 ans. Niveau d'études minimum : Bachelor's Degree.

Documents de candidature

Curriculum Vitae.

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