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Chargé.e Administration et Communication (h/f/x) – Guinée
Freelance12 days ago
Job Description
Conakry
Freelance
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Responsable Communication (h/f/x) – Guinée
Enabel, l'agence belge de coopération internationale, recrute un Responsable Communication pour sa représentation en Guinée. Avec plus de 25 ans d'expérience, Enabel développe des projets dans des domaines variés tels que l'éducation, la santé, la protection sociale, les systèmes alimentaires, l'environnement, la biodiversité, le développement économique et l'emploi, ainsi que la gouvernance financière et administrative. L'agence collabore avec le gouvernement belge, l'Union européenne, divers partenaires financiers, des gouvernements étrangers et le secteur privé. Elle travaille également avec des services publics, des instituts de recherche et la société civile pour générer un changement social réel. Avec 2500 employés, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est présente en Guinée depuis 2016, avec un bureau de représentation à Conakry et des bureaux régionaux à Kindia, Mamou et N'Zérékoré. La Guinée est un pays partenaire de la coopération belge depuis 2015. Après un programme de démarrage ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ) visant un impact rapide et des résultats tangibles sur l'axe Conakry-Kindia-Mamou, un programme de coopération d'envergure ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ) a été signé en 2018 pour améliorer la croissance économique inclusive et durable, notamment par la promotion de l'entrepreneuriat et la création d'emplois décents. Un deuxième programme de coopération ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ) est en cours, avec pour priorités le développement agricole durable, l'amélioration de l'employabilité et l'insertion des jeunes hommes et femmes, ainsi que le renforcement de l'accès des femmes et des jeunes aux droits sexuels et reproductifs. Parallèlement, sur financement de l'Union européenne, Enabel exécute d'autres projets (PAIED, SANITA, État civil) sur l'axe Conakry-Kindia-Mamou-Labé. Depuis 2024, deux opportunités spécifiques en santé complètent le projet SAFE (Santé et autonomisation des femmes) : le projet d'appui aux INSP (Instituts Nationaux de Santé Publique) et le projet PASS-GUI, ainsi que le projet Amis et le projet START avec un focus de Conakry à N'Zérékoré.
Description de la fonction
En tant que Responsable Communication, sous la supervision du Directeur Pays, vous couvrez les responsabilités suivantes : élaborer et mettre en œuvre un plan de communication institutionnelle ; garantir la visibilité de l'État belge (ou du bailleur), d'Enabel, des autres partenaires et des programmes (appliquer ou faire appliquer les règles de visibilité) ; communiquer sur les résultats des programmes ; diffuser l'information opérationnelle auprès des collègues (selon la stratégie « À savoir, besoin de savoir, c'est agréable à savoir ») ; appuyer, former et accompagner les collègues pour qu'ils puissent assumer leurs propres responsabilités quant à la communication interne ; créer un environnement de travail stimulant, favorable à l'échange et au sentiment d'appartenance ; développer des stratégies de communication pour le développement pour les programmes ; accompagner la bonne exécution des stratégies de communication à travers des plans d'action ; réaliser le monitoring des plans d'action et ajuster les stratégies et les activités en fonction du contexte et des circonstances ; gérer les contrats pour l'élaboration des supports de communication confiés aux prestataires de services spécialisés afin de garantir des outils de communication répondant aux attentes ; appuyer les programmes dans leurs activités de capitalisation et de diffusion de leurs résultats afin de garantir que les leçons apprises et les recommandations soient connues auprès des publics cibles voulus ; aider à l'identification des objectifs de capitalisation, des cibles et des thèmes ; déterminer le(s) support(s) adéquat(s) pour les différents thèmes ; contribuer à la réalisation des travaux de capitalisation et des outputs attendus ; faire la diffusion et le suivi de la capitalisation ; renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l'amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff ; évaluer la maturité de la gestion des structures partenaires ; conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions ; ensemble avec les partenaires, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff ; implémentation de nouveaux outils, procédures, processus actions concernant des problèmes ou risques importants ; décisions ayant un impact budgétaire ou des décisions ayant un impact général sur Enabel/le programme.
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Niveau de formation requis : Bac +4 ou Bac+5 en communication ou domaines connexes.
Compétences ou connaissances spécifiques requises
Avoir au minimum 5 ans d'expérience dans une fonction liée à la communication, de préférence dans le secteur de la coopération internationale ; expérience de travail au niveau international/pays en développement ; formulation de stratégies de communication ; animation d'ateliers ; excellentes compétences rédactionnelles ; maîtrise des logiciels bureautiques courants (MS-Excel, MS-Word et MS-Powerpoint) et des moyens de communication modernes (réseaux sociaux et autres) ; à l'aise avec les outils numériques et l'utilisation de l'IA dans son travail administratif.
Compétences particulières : discrétion et intégrité ; sens de la communication écrite et orale ; autonomie et proactivité ; capacités d'adaptation et résistance au stress ; sens élevé de l'organisation et des priorités ; très bonne maîtrise du français et connaissance de base de l'anglais.
Compétences ou connaissances spécifiques comme atout(s) : expérience dans une organisation internationale, à caractère humanitaire, impliquée dans le domaine du développement ; des connaissances de la photo et/ou vidéo constituent un atout.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d'Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-et-valeurs).
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Expert Application Advice
Candidatez chez ENABEL si vous maîtrisez 25 ans d'expérience, un atout clé en communication senior. Mettez en avant vos résultats stratégiques et votre aisance avec les outils digitaux. Restez authentique : reliez chaque compétence à un succès mesurable. Vous pouvez postuler dès maintenant.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Portfolio campagnes — Préparez 2-3 exemples de campagnes avec objectifs, canaux utilisés, résultats (reach, taux d'engagement, conversions). Attention : les recruteurs communication vérifient systématiquement vos propres profils sociaux.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.