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Assistante administrative — stage évolutif
Un stage évolutif est proposé pour un poste d'assistante administrative. Une évolution vers un contrat à l'issue du stage est possible, selon les performances et les besoins.
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Nous recherchons une assistante administrative pour assurer le suivi des tâches administratives et documentaires au quotidien. La personne recrutée sera notamment chargée des missions suivantes.
Gestion des documents
Classement et archivage des documents physiques et numériques. Gestion et mise à jour des dossiers. Organisation des fichiers et documents. Mise en forme de documents Word et PDF. Suivi des différentes versions des documents. Vérification des documents et identification des éléments manquants.
Suivi administratif
Rédaction et mise en forme de courriers. Préparation de comptes rendus et de documents administratifs. Suivi des signatures et des validations. Suivi des contrats, dossiers et pièces administratives. Dépôt et retrait de documents. Relances auprès des différents interlocuteurs. Préparation de dossiers administratifs.
Suivi des tâches
Mise à jour des tableaux de suivi. Suivi des échéances. Vérification de l'avancement des dossiers. Relance des personnes concernées. Signalement des éléments en attente ou bloquants.
Appui à l'équipe
Apporter un soutien administratif aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire. Aider à la préparation de documents et de dossiers. Effectuer certaines recherches ou tâches ponctuelles. Assister l'équipe sur des besoins administratifs spécifiques selon les priorités.
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Nous recherchons une personne rigoureuse et méthodique, sérieuse et discrète, réactive et disponible.
Autres informations
La personne doit être à l'aise avec les documents et les outils informatiques, capable de suivre plusieurs dossiers simultanément, autonome tout en sachant travailler en équipe, et dotée d'un bon sens du détail ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles en français.
Compétences
Très bonne maîtrise de Microsoft Word. Bonne maîtrise d'Excel. Bonne maîtrise de Google Drive, Google Docs et Google Sheets. Bonne maîtrise des documents PDF. Bonne capacité rédactionnelle. Bonne communication écrite et orale. La maîtrise de Monday.com, Asana et de l'anglais constitue un plus.
Expérience
Une expérience préalable en assistanat administratif, secrétariat ou gestion documentaire est souhaitée.
Candidature
Merci d'envoyer votre CV, une courte présentation et vos disponibilités. Objet : Candidature – Assistante Administrative.
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Merci pour votre intérêt pour l'entreprise recrutante. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de Excel en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Un bureau d’avocat cherche à recruter une assistante administrative pour la gestion des taches quotidiennes et les dossiers du bureau. 🧠 Profil recherché 🎓 Formation / Diplômes Avoir un diplôme d’ études supérieures en droit avec une expérience de trois ans dans la gestion administrative . Avoir le sens d’organisatio
Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Bilingue (F/H) Secteur : Agro business Trading 📍 Localisation Contrat : CDI / CDD 📋 Missions principales Secrétariat : Gestion d’agenda complexe, filtrage des appels et accueil. Logistique : Organisation des déplacements nationaux et internationaux. Administratif : Rédaction
Référence : 162117 Localisation : Dakar, Sénégal Date d expiration : 18 juin 2026 Catégories : Assistanat, secrétariat, service public d État Nous recrutons une assistante administrative junior pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargée d organiser et de gérer les tâches adm
Level : FS 4 Job Network : Management and Administration Job Family : Administration Department/Office : United Nations support for the Cameroon Nigeria Mixed Commission Duty Station : DAKAR Staffing Exercise : undefined Posted Date : 08/12/2026 00:00:00 AM (New York time) Deadline : 08/18/2026 23:59:59 PM (New York ti