Senior Procurement Officer (H/F), Cotonou, Benin

Présentation du poste

Senior Procurement Officer (H/F), Cotonou, Benin Organization: African Parks Country: Benin City: Cotonou Office: African Parks in Cotonou Contexte : African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assure la réhabilitation et la gestion à long terme d'aires protégées, en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Au Bénin, African Parks gère le Parc National de la Pendjari et le Parc National du W, deux composantes majeures du complexe transfrontalier W-Arly-Pendjari (WAP). African Parks Bénin recrute un(e) Senior Procurement Officer chargé(e) de superviser l'ensemble des activités d'achats des deux parcs sur un segment particulier de son activité, en garantissant l'acquisition en temps voulu des biens et services, dans le respect des politiques de l'organisation et des exigences des bailleurs de fonds. Aperçu du poste : § Superviser l'ensemble des activités d'approvisionnement et de passation des marchés des Parcs W et Pendjari sur un projet spécifique. § Élaborer et actualiser les plans d'approvisionnement du projet (coûts, calendrier, méthodes) à soumettre à l'approbation de la Direction Administrative et Financière (DAF). § Garantir des procédures d'appel d'offres appropriées, compétitives et conformes aux procédures d'African Parks et de ses bailleurs de fonds. § Coordonner la livraison en temps opportun des biens et services en synergie avec la logistique des parcs. § Superviser les procédures de réception et participer activement en lien avec la logistique à l'entreposage, la gestion des stocks et l'inventaire des articles. § Participer au suivi de la performance des fournisseurs et à la mise à jourde la liste des fournisseurs agréés en synergie avec l'équipe des parcs. § Assurer la conformité aux SOP d'approvisionnement d'African Parks et aux procédures des bailleurs de

Autres informations

fonds. § Tout autre tâche confiée par la Direction Financière, en lien avec les achats Relations clés : § Rattachement hiérarchique à la Direction Administrative et Financière (DAF) des Parcs W et Pendjari. § Lien fonctionnel avec les équipes achats, logistique et magasins des deux parcs. § Collaboration étroite avec les départements techniques, opérations et conservation, principaux demandeurs internes, ainsi qu'avec l'équipe FRM. § Relations contractuelles avec les fournisseurs, prestataires de services et transitaires. § Interface avec les bailleurs de fonds sur les procédures et exigences d'achats. Objectifs et mesure de performance clés : § Respect des délais de livraison des biens et services planifiés (% de commandes livrées dans les délais convenus). § Conformité des procédures d'appel d'offres aux politiques d'African Parks et aux exigences des bailleurs (taux de conformité des dossiers d'achats). § Réalisation d'économies mesurables sur les achats par rapport aux budgets approuvés. § Fiabilité de la gestion des stocks et inventaires (taux d'écart d'inventaire minimal). § Disponibilité et actualisation régulière de la liste des fournisseurs agréés et évalués. § Disponibilité, engagement et collaborativité de qualité avec l'équipe achats des parcs et la comptabilité Capacités, compétences et

Expérience

s pour ce poste : § Master en Gestion, Transport et Logistique, Passation de

Formation / Diplômes

Marchés ou tout autre diplôme équivalent. § Forte expérience avérée d'au moins 3 ans dans la gestion des opérations de la chaîne d'approvisionnement. § Parfaite connaissance des procédures d'achats et de passation des marchés au plan national et international. § Parfaite maîtrise du pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). § Parfaitement maîtrise du français. Pratique courante de l'anglais un atout.. § Disponible, très organisé(e), dynamique et proactif(ve). § Sens élevé d'éthique et d'intégrité ; adhésion aux valeurs d'African Parks.

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