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Procurement Officer
Lieu : Cotonou, Bénin
Type de contrat : CDD (selon les conditions du PAM)
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À propos du PAM : Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies lors d'urgences et utilisant l'aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes touchées par les conflits, les catastrophes et le changement climatique. Lauréat du prix Nobel de la paix 2020, le PAM offre un environnement de travail inclusif, diversifié et multiculturel.
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** Ce poste est basé à Cotonou et relève du responsable de l'unité Supply Chain. Le titulaire collectera, analysera et rapportera des informations pour maximiser l'efficacité des opérations et activités d'approvisionnement.
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- Appuyer les programmes d'approvisionnement et les activités opérationnelles (ex : lancer des appels d'offres, évaluer les offres, négocier et attribuer des contrats) en suivant les processus standards.
- Contribuer à l'analyse des données pour fournir des recommandations d'amélioration des processus.
- Compiler des données et préparer des rapports précis et opportuns sur les activités d'approvisionnement.
- Assister l'audit des activités d'approvisionnement en rassemblant les informations nécessaires.
- Collaborer avec les collègues internes pour aligner les activités d'approvisionnement avec les programmes plus larges.
- Appuyer la formation du personnel du PAM sur l'approvisionnement stratégique (conception et révision de supports de formation).
- Encadrer et superviser un nombre limité d'employés moins expérimentés.
- Suivre les procédures standard de préparation aux urgences et agir en capacité d'intervention d'urgence si nécessaire.**
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- Diplôme universitaire supérieur (Master) en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit, comptabilité ou domaine connexe, ou diplôme de premier cycle (Licence) avec expérience professionnelle supplémentaire et/ou formations.
- Expérience dans le traitement de transactions courantes / l'achat de biens ou services.
- Expérience dans l'élaboration de calendriers et de rapports de coûts pour les fournisseurs.
- Expérience démontrée dans la coordination des processus d'approvisionnement avec d'autres unités (logistique, TIC, administration).
- Maîtrise (niveau C) de l'anglais et de la langue du poste (français).
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