Chargé(e) des Ressources Humaines (5 postes)
Un avis de recrutement est ouvert pour pourvoir cinq postes de Chargé(e) des Ressources Humaines sur plusieurs sites. Référence de l'avis : CRH/2026.
Identification du poste
Intitulé : Chargé(e) des Ressources Humaines. Nombre de postes : cinq (5) à pourvoir sur plusieurs sites. Département : Ressources Humaines. Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines, directement ou par l'intermédiaire du référent RH du site d'affectation. Lieu de travail : sites multiples selon affectation, à savoir Douala (siège et site industriel), Yaoundé et Bafoussam. Type de contrat : contrat à durée indéterminée. Classification : agent de maîtrise, catégorie à préciser selon la Convention collective nationale des industries de transformation.
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Le titulaire assure l'administration courante du personnel et le suivi RH de proximité sur son site d'affectation, dans le respect des politiques, procédures et standards communs de l'entreprise. Il est le relais du Responsable des Ressources Humaines auprès des collaborateurs et de l'encadrement du site. Le descriptif couvre l'ensemble des domaines d'intervention de la fonction. Les attributions principales de chaque titulaire, à savoir la paie et le temps de présence, la conformité et la CNPS, les relations sociales et la discipline, le recrutement et la formation, ainsi que la coordination des agences, sont précisées dans sa lettre d'affectation, en fonction du site et de l'organisation de l'équipe.
Responsabilités principales
1. Administration du personnel
Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et certificats de travail selon les modèles validés. Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels du personnel, et saisir les mouvements dans la base de données RH.
2. Temps de présence et éléments variables de paie
Assurer le suivi du pointage, des absences, des congés, des heures supplémentaires et des relevés d'équipes. Collecter, contrôler et transmettre au siège, aux dates fixées, les éléments variables de paie et les demandes d'avances conformément à la politique en vigueur. Répondre en premier niveau aux questions des collaborateurs sur leur bulletin de paie.
3. Déclarations sociales et couverture santé
Réaliser les formalités d'immatriculation des nouveaux collaborateurs à la CNPS et assurer le suivi de leurs dossiers. Déclarer les accidents du travail dans les délais légaux et en assurer le suivi jusqu'à la clôture du dossier. Gérer les adhésions et le suivi de la couverture santé du personnel.
4. Relations sociales et discipline
Instruire les demandes d'explication et assurer le suivi des sanctions dans le respect du règlement intérieur et des procédures établies. Recevoir et orienter les réclamations du personnel, et assurer le relais avec les délégués du personnel et l'encadrement du site. Veiller à l'affichage et à la diffusion des informations obligatoires et des notes de service.
5. Recrutement, intégration et formation
Participer à la présélection des candidatures, à l'organisation des entretiens et à la constitution des dossiers d'embauche. Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, y compris la visite médicale d'embauche. Appuyer la mise en œuvre des évaluations annuelles et du plan de formation.
6. Reporting et coordination
Produire les états périodiques du site (effectifs, mouvements, absences, accidents) et contribuer au tableau de bord RH mensuel. Assurer, lorsque l'affectation le prévoit, le suivi des correspondants RH des agences sans personnel RH dédié. Assurer la suppléance d'un collègue sur un autre domaine RH en cas d'absence.
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Formation : diplôme de niveau Bac+3 (Licence) en gestion des ressources humaines, droit, gestion ou discipline équivalente.
Expérience : trois à cinq ans d'expérience en administration du personnel ou en gestion RH. Une expérience en milieu industriel ou dans la distribution est un atout.
Compétences techniques : bonne connaissance du Code du travail.
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