IRC recrute un Agent d'approvisionnement

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Niveau BAC+3 . 2026

• 0 commentaires IRC recrute un Agent d'approvisionnement Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur. L'IRC recrute AGENT D'APPROVISIONNEMENT.

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s'efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement (WASH), de la protection de l'enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. Depuis la déclaration de l'épidémie d'Ebola en 2026, l'IRC soutient les efforts de préparation et de riposte dans les provinces de l'Ituri et du Nord-Kivu à travers des interventions de santé, de prévention et contrôle des infections (PCI), de communication des risques et d'engagement communautaire (RCCE), ainsi que de protection.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Supply Chain Coordination, le/La Procurement Officer est responsable de la bonne gestion des achats au sein de la base de l'IRC à Butembo. Il/elle supporte également le Supply Chain Coordinateur sur la gestion. La chaîne d'approvisionnement doit être capable d'approvisionner rapidement les programmes en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l'organisation.

Responsabilités

Collecteur des cotations auprès des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d'analyse des offres. Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu. Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et de celles des bailleurs de fonds. Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement à temps des dossiers d'achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables. Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.

Autres informations

Informer le Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement de tout problème ou difficultés en matière d'approvisionnement. Établir et maintenir des relations de travail d'éthique et professionnelles avec les fournisseurs.

Formation / Diplômes

Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local. Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers. Une base de données de fournisseurs pré-qualifiés IRC tenue à jour. Situation mensuelle des engagements partagés au superviseur de la chaîne d'approvisionnement. Coordonner avec le Warehouse pour soumettre les documents supports des dossiers de paiement à la finance. Un système d'archivage Accessible et clair par mois/Grant/Fournisseurs tenu à jour dans Box. Une Liste des ATC tenus à jour et soumettre des nouvelles au besoin. Appuyer le supply Lead dans tout le processus des DAO. Contractualisation Création de l'instrument contractuel correspondant à l'aide du modèle approprié. S'assurer d'inclure dans le contrat toutes les spécifications, exigences, énoncés de travaux, grilles tarifaires fournies par le fournisseur. Veiller à ce que les documents justificatifs ci-après soient annexés avant soumission pour approbation du contenu : a) Formulaire de renseignements concernant le fournisseur bien rempli b) Documents d'immatriculation ou d'identification fiscale des sociétés c) Autorisation ATC d) Réponses à la RFQ e) Analyse d'offre signée f) Politique relative aux conflits d'intérêt et au code de conduite des fournisseurs de l'IRC. Constituer un dossier (Registre de commerce, Quitus fiscal, ATC, Formulaire d'information du fournisseur et le formulaire du conflit d'intérêt) de chaque fournisseur. Il/Elle est le lead de tous les contrats de service à IRC Butembo ; Il/Elle s'assure que les clauses des contrats de service signés par IRC sont respectées. Il/Elle partage la mise à jour sur les échéances des contrats de service chaque mois. Tâches spécifiques pour Intégra Télécharger au moins deux fois par jour les demandes d'achats soumises en ligne par les programmes et le support. Examiner chaque demande pour se rassurer qu'il y ait les dimensions financières et les dimensions de stock (entrepôt/Stock/non-stock) avant de procéder à l'achat. Vérifier de manière systématique si la ligne de demande d'achat dans Integra fait partie du plan d'achat avant de commencer le processus d'achat, si non échanger avec le programme pour mise à jour du plan d'achat. Faire en ligne sur Intégra, les bons de commande des biens et service et y attacher tous les documents d'achat (choix du fournisseur, demande de cotations, offres, analyse des offres, TDR…). Faire une analyse du statut des achats et partager le rapport à la fin de chaque semaine. Pour tous les achats d'actifs sous le budget non restrictif dont le cout est supérieur ou égal à 5 000 dollars, se rassurer que la finance ait attribué le groupe des actifs sur le PR. En cas de nouveau fournisseur identifié, se rassurer que ce dernier soit créé en ligne avant tout processus d'achat. Étude de marché Il (elle) a la charge de : L'analyse des couts au marché ; S'assurer que les prix sont authentiques et raisonnables ; Partager les résultats de l'étude de marche sur une liste mise à jour chaque 3 mois. Rapportage Rédiger un rapport mensuel sur tous les contrats de service en cours et les partager au superviseur. Produire un rapport sur la performance des fournisseurs en collaboration avec la finance et le programme. Partager la liste des prix à tous les programmes chaque deux mois. Archives Faire l'archivage physique et électronique des dossiers aux fournisseurs dans le Box. Il/Elle est le lead et s'assure de l'archivage de tous les dossiers de Procurement dans Box.

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