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Description
Le/La secrétaire des opérations en charge de l’administration et des ressources humaines s’occupe du volet administratif et RH du service des opérations. Il est en charge du suivi quotidien des présences des employés à travers le traitement des pointages multiformes ; c’est également un point de relais important entre l’entreprise et les sites extérieurs. Moyens disponibles ou outils de travail: Poste informatique et téléphonique, accès internet et réseau internet, matériel de bureau, documentation destinée à l'employé, procédures internes, règlement intérieur, organigramme etc. Rémunération: 80 000 à 100 000FCFA en période d'essai. Missions / Responsibilities / Activities
Assurer au quotidien le pointage numérique reflétant le pointage manuel afin de préparer le DRAFT mensuel de calcul des salaires. Gérer les doublures des agents, rondiers, stand-by et heures supplémentaires attribuées aux agents avec les justificatifs. Transmettre le mémo de pointage à la comptabilité pour calcul des salaires. Rédiger les demandes d’explication des ADS Assurer le secrétariat des opérations (entrées et sortie de tous documents des ADS). Rédiger le rapport mensuel et semestriel des activités du service. Job Requirements Niveau d'études: BTS en Comptabilité et Gestion des Entreprises minimum ou tout autre diplôme équivalent. Expérience Professionnelle: Deux (02) à Trois (03) ans à un poste similaire. Age: 28 ans maximum. Toute autre formation complémentaire (certifiante ou diplômante) serait un atout. Maîtrise de la langue française écrite et parlée/éventuellement une bonne connaissance d'une ou plusieurs langues. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et connaissance des outils de gestion administrative. Notions de comptabilité Gestion des agendas électroniques. Belle présentation, ponctualité. Rigueur, Polyvalence, Bon relationnel, Organisation et Méthode, Anticipation, Gestion du temps, Efficacité, Travail sous pression, Reporting, Disponibilité, Dynamisme, Sens de l'accueil et de la représentation de l'entreprise, Discrétion. Applicant profile
» 18 - 28 years old » Experience Level: Medium » Years of work experience: Between 2 year and 3 years » Minimum Education Level: Associate's Degree Application Documents » Lettre de Motivation » Curriculum Vitae Appy Instructions
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