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Description
Le/La secrĂ©taire des opĂ©rations en charge de lâadministration et des ressources humaines sâoccupe du volet administratif et RH du service des opĂ©rations. Il est en charge du suivi quotidien des prĂ©sences des employĂ©s Ă travers le traitement des pointages multiformes ; câest Ă©galement un point de relais important entre lâentreprise et les sites extĂ©rieurs. Moyens disponibles ou outils de travail: Poste informatique et tĂ©lĂ©phonique, accĂšs internet et rĂ©seau internet, matĂ©riel de bureau, documentation destinĂ©e Ă l'employĂ©, procĂ©dures internes, rĂšglement intĂ©rieur, organigramme etc. RĂ©munĂ©ration: 80 000 Ă 100 000FCFA en pĂ©riode d'essai. Missions / Responsibilities / Activities
Assurer au quotidien le pointage numĂ©rique reflĂ©tant le pointage manuel afin de prĂ©parer le DRAFT mensuel de calcul des salaires. GĂ©rer les doublures des agents, rondiers, stand-by et heures supplĂ©mentaires attribuĂ©es aux agents avec les justificatifs. Transmettre le mĂ©mo de pointage Ă la comptabilitĂ© pour calcul des salaires. RĂ©diger les demandes dâexplication des ADS Assurer le secrĂ©tariat des opĂ©rations (entrĂ©es et sortie de tous documents des ADS). RĂ©diger le rapport mensuel et semestriel des activitĂ©s du service. Job Requirements Niveau d'Ă©tudes: BTS en ComptabilitĂ© et Gestion des Entreprises minimum ou tout autre diplĂŽme Ă©quivalent. ExpĂ©rience Professionnelle: Deux (02) Ă Trois (03) ans Ă un poste similaire. Age: 28 ans maximum. Toute autre formation complĂ©mentaire (certifiante ou diplĂŽmante) serait un atout. MaĂźtrise de la langue française Ă©crite et parlĂ©e/Ă©ventuellement une bonne connaissance d'une ou plusieurs langues. MaĂźtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et connaissance des outils de gestion administrative. Notions de comptabilitĂ© Gestion des agendas Ă©lectroniques. Belle prĂ©sentation, ponctualitĂ©. Rigueur, Polyvalence, Bon relationnel, Organisation et MĂ©thode, Anticipation, Gestion du temps, EfficacitĂ©, Travail sous pression, Reporting, DisponibilitĂ©, Dynamisme, Sens de l'accueil et de la reprĂ©sentation de l'entreprise, DiscrĂ©tion. Applicant profile
» 18 - 28 years old » Experience Level: Medium » Years of work experience: Between 2 year and 3 years » Minimum Education Level: Associate's Degree Application Documents » Lettre de Motivation » Curriculum Vitae Appy Instructions
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