Assistant Finances et Ressources Humaines (H/F)

Médecins Sans Frontières Espagne (MSF OCBA) recrute un Assistant Finances et Ressources Humaines (H/F) pour son bureau de Niamey. Le poste consiste à apporter un appui opérationnel à la gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines, en veillant notamment à la bonne gestion des liquidités, des caisses, des paiements, des pièces comptables et de certains dossiers RH, dans le respect des procédures internes de MSF et de la réglementation locale.

Missions

Gestion financière et comptable

Le titulaire du poste contrôle quotidiennement la gestion des liquidités et des chèques. Il vérifie la conformité des reçus, factures, justificatifs et autres pièces comptables, suit les dépenses de fonctionnement, les contrats de service et les différents coûts, et gère et contrôle les avances en espèces ainsi que les mouvements des petites caisses. Il enregistre toutes les entrées et sorties de fonds et vérifie régulièrement que les soldes comptables correspondent aux espèces réellement disponibles en caisse. Il identifie, analyse et signale toute anomalie ou différence constatée, assure le contrôle quotidien des liquidités, les inventaires hebdomadaires et les réconciliations de caisse, et effectue les opérations de change conformément à la politique de taux de change applicable.

Il prépare et contrôle les rapports comptables mensuels, vérifie la qualité et l’exactitude des saisies comptables, et prépare et organise les documents justificatifs nécessaires aux paiements et aux recettes. Il prépare les paiements, notamment les taxes, dans le respect des délais et procédures, veille au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du logiciel comptable, contrôle les imputations comptables et assure leur conformité avec les procédures de MSF. Il suit les transferts internes, les avances et les opérations financières de la mission, vérifie les factures et prépare les ordres de paiement destinés au siège, et analyse les anomalies liées à la trésorerie en contribuant à la recherche de solutions.

Gestion documentaire et préparation des audits

Il assure le classement rigoureux des documents comptables et de leurs annexes, organise la numérisation et l’archivage des documents financiers, prépare et met à disposition les documents nécessaires lors des audits, et veille à la confidentialité, à la traçabilité et à la bonne conservation des documents financiers.

Appui à la gestion des ressources humaines

Il met à jour la base de données des ressources humaines, assure la mise à jour et le suivi des dossiers individuels du personnel, met à jour les dossiers relatifs à la sécurité sociale et aux services fiscaux, veille au respect des obligations légales liées au travail et à la fiscalité, et prépare les contrats de travail et leurs éventuelles modifications conformément à la législation locale. Il assure également le suivi administratif des documents et informations relatifs au personnel.

Gestion administrative

Il suit les dates d’expiration des contrats de location et informe suffisamment à l’avance le responsable administratif des échéances nécessitant une reconduction ou une solution alternative. Il signale aux responsables concernés tout problème ou toute situation susceptible d’avoir un impact sur la qualité du travail, travaille en étroite collaboration avec l’ACMA, le Deputy FinCo et le FinCo, et s’adapte aux changements et aux priorités pouvant survenir dans le cadre des activités de MSF.

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Formation

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou d’une qualification professionnelle en comptabilité, finance ou administration des affaires. Une formation complémentaire en gestion administrative ou en ressources humaines constitue un atout.

Expérience

Il doit justifier d’au moins un (1) an d’expérience professionnelle dans un poste pertinent ou similaire. Une expérience dans la gestion financière, la comptabilité, l’administration ou les ressources humaines est requise. Une expérience professionnelle avec MSF ou une autre ONG est souhaitable.

Connaissances techniques

Le poste exige une bonne connaissance des principes de comptabilité et de gestion financière, la capacité à gérer les liquidités, les caisses, les paiements et les pièces justificatives, la connaissance des procédures administratives et du suivi des contrats, ainsi que la connaissance des obligations liées à la fiscalité et à la sécurité sociale. Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Word, Excel, Outlook et Internet. La connaissance des logiciels financiers de MSF, notamment FFC et Unifield, constitue un avantage.

Langues

Une excellente maîtrise du français, langue de travail de la mission, est requise. La maîtrise d’au moins deux langues locales, notamment haoussa et zarma, est souhaitable.

Compétences et qualités personnelles

Le candidat doit faire preuve de sens des résultats et de la qualité, de rigueur, de précision et de sens de l’organisation, d’intégrité et de respect de la confidentialité. Il doit être capable de travailler en équipe et en autonomie, faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation, et pouvoir travailler sous pression et gérer plusieurs échéances simultanément. Une bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes, une gestion efficace du stress, l’adhésion aux principes, valeurs et règles éthiques de MSF, ainsi qu’un sens élevé des responsabilités et le respect des procédures internes sont également attendus.

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