EXTERHUM AFRICA recrute un(e) Coordonnateur(trice)

EXTERHUM AFRICA recherche, pour le compte d'une association partenaire engagée dans la promotion et le développement de la fourniture locale de biens et services au secteur minier, un(e) Coordonnateur(trice). Le poste est basé à Ouagadougou, au Burkina Faso.

Le Cabinet EXTERHUM AFRICA SA est une Société Anonyme avec Administrateur Général. Il intervient notamment dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la formation, de l'audit organisationnel, des études, de la consultation et du conseil, ainsi que dans la fourniture de biens et services au secteur minier. EXTERHUM AFRICA SA accompagne des partenaires issus de divers secteurs d'activités, en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins et à leurs enjeux organisationnels et opérationnels.

Résumé du poste

Sous l'autorité du Bureau Exécutif de l'association, à travers son Président, le/la Coordonnateur(trice) assure la coordination administrative et technique de l'association ainsi que la supervision du fonctionnement du Secrétariat Permanent. Il/elle exerce son autorité sur l'ensemble du personnel de l'association, coordonne et contrôle les activités et veille à la bonne exécution des tâches afin de permettre au Secrétariat Permanent d'atteindre les objectifs qui lui sont assignés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Secrétaire Général ou son Adjoint, notamment dans la planification, le suivi et l'évaluation des activités.

Tâches et responsabilités

Sans être exhaustif, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes : assurer la gestion et la coordination administrative et technique de l'association ; coordonner, superviser et contrôler les activités du personnel du Secrétariat Permanent ; assurer l'exécution des décisions du Bureau Exécutif et veiller à la bonne réalisation des programmes et activités de l'association ; participer à la planification, au suivi et à l'évaluation des activités de l'association ; assurer les relations techniques avec les membres, partenaires et autres parties prenantes de l'association ; représenter, lorsque mandat lui en est donné, l'association lors de rencontres avec les partenaires et parties prenantes ; assurer la gestion du personnel de l'association ; assurer le suivi de la gestion du mobilier, des équipements et du parc automobile de l'association ; préparer les rapports périodiques, rapports d'activités, notes de synthèse et comptes rendus nécessaires au fonctionnement de l'association ; superviser la réception, le traitement, la ventilation et l'expédition des courriers ; veiller à la bonne tenue et à la sécurisation des archives ; assurer l'information et le rappel des réunions et autres activités aux membres concernés ; contribuer à la mobilisation, à l'augmentation et à la fidélisation des membres de l'association ; assurer le suivi des engagements et décisions issus des réunions du Bureau Exécutif ; exécuter toute autre mission qui lui serait confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités de l'association.

Compétences et qualités requises

Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5/Master en gestion de projet, droit, économie, environnement ou dans toute autre discipline jugée pertinente ; justifier d'au moins cinq (05) années d'expérience professionnelle, dont une expérience pertinente dans des fonctions similaires de coordination, de gestion administrative ou de gestion de projets ; une expérience au sein d'un cabinet d'études, d'expertise ou d'une organisation professionnelle/association constituera un atout ; avoir une bonne connaissance de la gestion administrative et organisationnelle ; disposer de bonnes capacités de planification, de coordination, de suivi et de reporting ; disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ; avoir de bonnes aptitudes en communication, représentation institutionnelle et relations avec les partenaires ; être capable de travailler avec des dirigeants d'entreprises, des institutions publiques, des sociétés minières et différents partenaires ; maîtriser les outils informatiques usuels, notamment Word, Excel, PowerPoint, Internet et les outils numériques de communication ; leadership et capacité de coordination ; sens de l'organisation et de la planification ; rigueur et professionnalisme ; autonomie et sens des responsabilités ; diplomatie et aisance relationnelle ; capacité d'analyse et de synthèse ; excellente capacité rédactionnelle ; disponibilité et réactivité ; discrétion et respect de la confidentialité ; aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités ; esprit d'initiative et orientation résultats.

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