GI-Expertise recrute un.e Assistant.e Administratif(ve) Bilingue (01)

Offre d’Emploi

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE-BILINGUE (01)

: Conakry Type de contrat

: CDD/CDI

Nombre de postes

GI EXPERTISE

étant un cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, l’intérim et l’externalisation RH, avec une présence en Afrique de l’Ouest, notamment en Guinée, au Togo et à Abidjan (Côte d’Ivoire) recrute pour un de ses clients… Dans le cadre de ses activités,

GI EXPERTISE

, en collaboration avec un partenaire évoluant dans le domaine de la grande distribution, recrute d’une assistante administrative afin de renforcer ses équipes : Assitante administrative (1) H/F

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une assistante administrative

• Bilingue chargée d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de facturation.

Responsabilités

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Autres informations

Accueillir, informer et orienter les personnels et usager de l’entreprise Saisir les courriers, préparer les réunions et réaliser le compte rendu des réunions Organiser et gérer l’agenda du Directeur général Préparer les déplacements professionnels Réaliser le mailing

Formation / Diplômes

Trier et archiver les documents et informations Scanner et diffuser les courriers Organiser en lien avec les opérations la réception des partenaires, clients ou prestataires Constituer et préparer les dossiers Faire le suivi de certains dossiers Fournir une assistance de haut niveau au Directeur Général Réceptionner les visiteurs chaleureusement Maintenir la bonne gestion administrative au sein de l’entreprise Garantir un très bon niveau de communication interne et externe (rédaction et réception de courriers, de mails, de comptes rendus de réunions, etc.) Adapter et optimiser la gestion du temps du Directeur General Assurer l’optimisation des procédures de fonctionnement interne Assurer une bonne implémentation des procédures par le staff en interne Préparer les dossiers papiers et informatiques Assister les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions Assurer le suivi et l’application permanente des procédures et normes en vigueur Représenter le Directeur Général au près des institutions et partenaires Veiller au respect de la confidentialité des informations produites Gestion et suivi des contrats d’assurances Gestion et suivi des contrats des partenaires et prestataires Assurer l’application et le suivi des consignes données par la DG sur les différentes plateformes de communication Rédaction des notes d’informations et de services (Matam et sites) Intervenir en appui sur les dossiers stratégiques Assurer l’obtention et le suivi des exonérations fiscales et douanières Garantir la conformité administrative des activités Assurer une veille réglementaire Identifier et développer des partenariats stratégiques (hôtels, fournisseurs, institutions) Suivre les dossiers d’agréments, licences et autorisations Assister au développement des produits locaux (made in Guinea) Faire des taches complémentaires si besoin

Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, comptabilité, gestion, finance ou domaine similaire ;

Expérience

administration, facturation, comptabilité ou gestion serait un atout ; Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment La connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP est un plus ; Bonne capacité d’organisation et de suivi ; Rigueur et attention aux détails ; Bon relationnel et esprit d’équipe ; Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément ; Discrétion et respect de la confidentialité. Ce que nous proposons Un environnement de travail professionnel et stimulant ; Une équipe dynamique et collaborative ; Des possibilités de développement des compétences ; Une rémunération attractive selon le profil et l’expérience. Langues Français courant exigé Anglais courant exigé Candidature

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