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AVET Volunteer HR Team

Apostolic Voice Education Trust
📍 LusakaBénévolat🗓️ about 1 month ago

Job Description

Lusaka
Bénévolat

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Apostolic Voice Education Trust (AVET), organisation chrétienne à but non lucratif, œuvre pour la transformation des communautés en Afrique à travers l'éducation, le soutien en santé mentale, l'autonomisation économique et les médias. Face à la croissance de ses programmes, notamment l'Université Apostolic Voice, le programme communautaire de santé mentale et de premiers secours, le programme de développement du leadership et de mentorat, ainsi que Ubuntu Vision Studios, AVET recherche une équipe de bénévoles dévoués pour gérer ses ressources humaines : recrutement, tenue des dossiers et respect des politiques. Cinq postes de bénévoles sont à pourvoir au sein de la nouvelle équipe RH bénévole.

Important : Ces postes sont non rémunérés. Il s'agit d'opportunités de bénévolat pour servir, acquérir de l'expérience et contribuer à une mission porteuse de sens. Merci de postuler uniquement si vous êtes disponible et disposé à servir sans rémunération.

Les cinq postes et leurs responsabilités :

1. Coordinateur(trice) d'équipe RH bénévole – 1 personne. Cette personne dirige la petite équipe RH bénévole. Au quotidien, elle devra : organiser de courtes réunions de suivi avec l'équipe RH (hebdomadaires ou bimensuelles) ; suivre les postes de bénévoles et de personnel à pourvoir au sein d'AVET ; tenir un registre écrit simple (liste de suivi) de l'avancement des recrutements et partager une mise à jour mensuelle ; aider à résoudre les petits désaccords ou problèmes au sein de l'équipe et transmettre les problèmes sérieux à la direction d'AVET.

2. Officier(ère) RH bénévole – Recrutement et intégration – 2 personnes. Ces personnes aident à trouver et accueillir de nouveaux bénévoles et membres du personnel. Au quotidien, elles devront : aider à rédiger et diffuser des annonces de postes sur différentes plateformes ; examiner les candidatures reçues et sélectionner les profils adaptés ; mener de courts échanges (appels ou messages) avec les candidats pour mieux les connaître ; accueillir les nouveaux bénévoles une fois acceptés – envoyer un message de bienvenue, expliquer les prochaines étapes et faciliter leur intégration ; tenir une liste simple et organisée des candidats et des personnes acceptées.

3. Officier(ère) RH bénévole – Politiques, conformité et dossiers – 2 personnes. Ces personnes veillent à ce que les documents et politiques d'AVET soient correctement suivis. Au quotidien, elles devront : suivre les membres du conseil d'administration, le personnel et les bénévoles ayant lu et signé les politiques officielles d'AVET ; relancer poliment ceux qui n'ont pas encore signé ; tenir les dossiers personnels propres, organisés et confidentiels (jamais partagés en dehors d'AVET) ; signaler à l'équipe tout document manquant.

Toute personne partageant les valeurs chrétiennes et la mission d'AVET de transformer les communautés. Aucun diplôme spécifique n'est requis – l'essentiel est d'être organisé(e), fiable et à l'aise avec les

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When tailoring your CV for Apostolic Voice Education Trust, single out one specific moment you exceeded a les compétences demandées dans l'annonce. Use concrete numbers—like "hired 12 staff in 2 weeks"—to prove your impact. Recruiters scan quickly; make your value undeniable at a glance.

Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.

Recruiting and L&D — Cite challenging positions you filled and training programs you designed with completion rates. An HR certification (CHRP, CIPD) significantly strengthens your profile.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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