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Agent Administratif Gestion Flotte et Logistique Externe (H/F)
CDIabout 1 month ago
Job Description
Gao
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Responsabilités
Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 18 août 2026 Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique CDD Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Administrations > Organisations non-gouvernementales (ONG) Adresse du poste : Conakry - Guinée
Le/la Chargé(e) de l’Administration et de la Logistique assure un appui administratif, logistique et opérationnel aux différents départements et projets de ChildFund, dans le respect des procédures internes. Ses principales responsabilités consistent à :
- Coordonner les achats, les commandes et la gestion des stocks ;
- Assurer le suivi des inventaires, immobilisations et équipements ;
- Organiser la logistique du bureau et gérer les courses, courriers et archives ;
- Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et des performances des véhicules et du groupe électrogène ;
- Gérer la petite caisse, les cartes carburant et péages ;
- Suivre les factures des fournisseurs et prestataires ;
- Accompagner les visiteurs dans les démarches de visa et d’hébergement ;
- Effectuer les démarches administratives auprès de la Douane et du ministère des Affaires étrangères ;
- Assurer le suivi des documents douaniers et des titres d’exonération ;
- Veiller à l’entretien, à la sécurité et au bon fonctionnement des locaux ;
Respecter et promouvoir les politiques de protection de l’enfant de ChildFund.
Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service. Le/la candidat(e) doit savoir gérer les priorités et les situations d’urgence, communiquer efficacement et travailler en équipe.
Autres informations
- Maîtrise de l’outil informatique et de Microsoft Office ;
- Bonnes capacités d’adaptation aux nouveaux systèmes ;
Excellentes aptitudes en communication et collaboration ;
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- Capacité à prendre des décisions et à gérer les urgences ;
- Esprit critique, orientation résultats et résilience ;
Communication avec empathie et diplomatie. ### À propos de ChildFund ChildFund est une organisation internationale spécialisée dans le développement et la protection de l’enfant. Présente dans 23 pays et active à travers un réseau mondial dans plus de 60 pays, elle œuvre à améliorer les conditions de vie des enfants vulnérables et à leur permettre de développer pleinement leur potentiel.
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« Adaptez votre CV pour montrer comment vous avez optimisé des flux logistiques. Mentionnez les compétences demandées dans l'annonce si vous l'avez pratiqué. Valorisez toute expérience de coordination régionale en Afrique. Pour l'entreprise recrutante, soulignez votre capacité à gérer des urgences sur le terrain. »
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.