Professional Store Procurement Specialist

One&Only Resorts recherche un Professional Store Procurement Specialist pour rejoindre son équipe au sein de l'Openly Jungle House, un éco-retraite enchanteur situé au cœur du Rwanda, niché à côté d'une forêt tropicale ancienne au milieu d'une plantation de thé verdoyante.

Notre mission est de créer une joie incomparable pour chaque client en alliant anticipation, créativité, précision, empathie et chaleur. Chaque aspect du séjour d'un client est soigneusement organisé pour réaliser ses rêves et désirs, dans une atmosphère qui équilibre sans effort sophistication et accessibilité. Notre équipe combine une attention méticuleuse aux détails avec une chaleur authentique, garantissant que nous dépassons constamment les attentes. L'hospitalité africaine brille comme une marque distinctive de notre établissement.

Grâce à une connaissance approfondie et une générosité sans bornes, nous anticipons et satisfaisons de manière proactive chaque besoin des clients, transformant même les demandes les plus simples en expériences extraordinaires. Qu'il s'agisse d'organiser des excursions sur mesure ou d'arranger des dîners privés intimes, nous insufflons à chaque moment créativité, esprit ludique et aventure. Ce n'est pas simplement notre métier, c'est notre vocation sincère. Nous ne coexistons pas seulement avec l'écosystème de la Jungle ; nous en sommes les gardiens, contribuant activement à sa préservation et soutenant l'épanouissement des communautés locales grâce à des pratiques durables.

Le Storekeeper joue un rôle central dans le maintien des entrepôts, la supervision de la gestion des stocks et l'assurance de l'efficacité opérationnelle. Les responsabilités clés incluent la réception et le stockage des matériaux et fournitures, la réalisation d'audits d'inventaire, le traitement des demandes et la gestion des dossiers sous format physique et numérique. La collaboration est essentielle, car le rôle implique une coordination étroite avec le Receiving – General Finance Clerk et le Procurement Officer pour maintenir l'exactitude et la fiabilité du suivi des stocks.

Le candidat idéal assurera un contrôle méticuleux des stocks en mettant à jour les registres d'inventaire pour les réceptions, ajustements, retours et retraits, en vérifiant le stockage et la documentation appropriés des marchandises entrantes, et en répondant rapidement aux demandes des départements. De plus, il surveillera les niveaux de stock pour éviter les pénuries ou excédents, maintiendra des registres précis de toutes les transactions, et supervisera l'étiquetage, le prix et l'élimination des surplus. Les responsabilités s'étendent également à la rotation des stocks, la manutention du fret, le déplacement des équipements et les réparations mineures, ainsi qu'à la génération de bons de commande pour le réapprovisionnement.

Qualifications et compétences : compréhension fondamentale des principes comptables, compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, organisation et administration, solides compétences en communication verbale et écrite, sens aigu des affaires et aptitude à résoudre les problèmes, maîtrise des applications informatiques.

Alors que notre marque continue son expansion rapide, nous restons fermes dans notre engagement envers l'excellence.

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