UN
Procurement and Contracts Management Officer
Freelanceabout 1 month ago
Job Description
Kinshasa
CDI
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L'Organisation mondiale de la Santé (OMS), à travers son Cluster Emergency Preparedness and Response (EPR), appuie le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la préparation, la détection, la réponse et le relèvement face aux urgences de santé publique. Compte tenu de la complexité croissante des interventions d'urgence et de la nécessité d'assurer une gestion administrative et financière efficace, le Bureau de l'OMS en RDC souhaite recruter un Consultant International Management and Administration Officer (MGA Officer) pour renforcer les capacités de gestion opérationnelle du Cluster EPR.
Le consultant travaillera sous la supervision directe du responsable des opérations, Team Leader EPR, et en étroite collaboration avec les équipes techniques, programmes, finances, ressources humaines, logistique et administration centrale afin d'assurer la mise en œuvre efficace des activités du Cluster EPR.
Objectif de la mission
Assurer un appui administratif, financier, logistique et opérationnel de qualité permettant la bonne exécution des activités du Cluster EPR et le respect des procédures de gestion de l'OMS.
Responsabilités principales
Le consultant sera chargé de :
Gestion administrative et opérationnelle
Assurer le suivi administratif des activités du Cluster EPR. Veiller à l'application des procédures administratives conformément aux politiques et règles de l'OMS. Soutenir la planification et le suivi des activités opérationnelles. Assurer le classement et la gestion documentaire des dossiers administratifs. Apporter un appui à la gestion logistique et des ressources humaines.
Gestion financière et budgétaire
Appuyer la préparation, le suivi et la révision des budgets des projets et interventions d'urgence. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et signaler les écarts éventuels. Préparer les rapports financiers périodiques requis. Veiller au respect des procédures financières et des règles de conformité de l'OMS.
Gestion de la conformité et de l'audit
Assurer le suivi des recommandations d'audit et des actions correctives. Contribuer à l'amélioration continue des contrôles internes. Veiller au respect des politiques de gestion des risques.
Appui aux opérations d'urgence
Participer à la mise en œuvre des opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires. Fournir un soutien administratif rapide lors des déploiements d'urgence. Contribuer à la production des rapports opérationnels et de situation.
Qualifications requises
Formation académique
Essentiel : Diplôme universitaire en Administration publique, Gestion des entreprises, Économie, Finances ou comptabilité. Atout : Diplôme de niveau Master en administration publique ou gestion.
Expérience professionnelle
Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion administrative et opérationnelle. Expérience confirmée dans la gestion financière, administrative ou des ressources humaines. Expérience dans les opérations d'urgence ou les programmes humanitaires fortement souhaitée. Expérience antérieure avec l'OMS, le système des Nations Unies ou une organisation internationale constitue un avantage.
Compétences techniques
Le candidat doit démontrer :
Bonne connaissance de la gestion administrative et financière. Bonne maîtrise des processus de ressources humaines. Connaissance des procédures d'achats et de gestion des contrats. Excellentes capacités d'organisation et de planification. Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Excellentes capacités d'analyse et de résolution des problèmes. Très bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
Compétences comportementales
Travail en équipe. Communication efficace. Orientation résultats. Respect de la diversité et de l'inclusion. Intégrité et professionnalisme. Leadership et capacité à mobiliser les collaborateurs.
Langues
Essentielles : Excellente maîtrise du français. Bonne connaissance de l'anglais.
Information additionnelle
Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via la plateforme de recrutement de l'OMS (Stellis) : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] de candidature requis : Curriculum Vitae (CV) détaillé ; Lettre de motivation à compléter directement en ligne sur le portail des carrières de l'OMS.
Le processus de recrutement de l'Organisation mondiale de la Santé (OMS) repose sur les principes de transparence, d'équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines de l'OMS sont habilités à
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.