International Organization for Migration recrute un Resources Management Officer

International Organization for Migration recrute un Resources Management Officer

Contexte organisationnel Sous la supervision générale du Chef de Mission (COM), la supervision directe du Responsable des Ressources (SRMO) en étroite coordination avec le Responsable Régional Senior des Ressources (SRRMO) au Bureau Régional (RO), le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) au Siège (HQ) et le Centre Global de Services Partagés (GSSC), le Resources Management Officer sera responsable de la supervision et de la gestion des fonctions budgétaires, financières, des ressources humaines et autres fonctions administratives au Bureau de la République Démocratique du Congo et/ou ses sous-bureaux, et fournira un soutien dans ces domaines au personnel.

Responsabilités

• Superviser la gestion financière de toutes les activités du Bureau de Pays (CO), y compris le contrôle des dépenses et la responsabilité financière. En coordination avec le SRMO, le COM et le SRRMO, effectuer des analyses financières de toutes les activités du CO.
• Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie selon les activités du CO et des sous-bureaux. Contrôler et gérer les décaissements ; valider que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords avec les donateurs.
• Préparer des rapports de programme et de budget conformément aux règlements et procédures établis de l'OIM. Examiner les comptes mensuels du Bureau de Pays.
• Préparer des analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient en déficit.
• Assister le SRMO, le COM et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour les nouveaux projets et programmes.
• Fournir un soutien technique aux chefs de projet tout au long du cycle pour assurer la conformité avec les instructions générales de l'OIM et les instructions permanentes pertinentes pour l'ensemble du CO, notamment dans les domaines de l'administration générale, des finances et des ressources humaines.
• Maintenir et renforcer les contrôles internes appropriés pour protéger les actifs de l'Organisation, les liquidités et prévenir la fraude.
• Inspecter la masse salariale par rapport aux budgets, valider que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projectisation de l'OIM.
• Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles pour renforcer les systèmes de suivi, d'évaluation et de contrôle internes et améliorer l'efficacité et l'efficience.
• Gérer la fonction Ressources Humaines et faire des recommandations sur le recrutement et l'administration du personnel du Bureau de Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et règlements en matière de RH et faire des recommandations pour résoudre les cas difficiles ou sensibles en consultation avec le COM et le SRRMO.
• Superviser les services de la chaîne d'approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et services et les autorités administratives connexes ; superviser la gestion du parc de véhicules et l'entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au Bureau de Pays.
• Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des Affaires Juridiques (LEG) et l'Unité Globale d'Approvisionnement et d'Achat (GPSU) selon les besoins pour l'examen et l'approbation des accords et des bons de commande (bail, construction, service et accords avec les partenaires d'exécution) avant signature et s'assurer que les procédures de l'OIM sont suivies dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
• Superviser le personnel ICT pour assurer la conformité avec les normes, processus, règles et règlements pertinents de l'OIM.
• Superviser et former le personnel local sur les politiques et procédures administratives/financières de l'OIM.
• Participer aux réunions des Nations Unies telles que l'Équipe de Gestion des Opérations de l'ONU (OMT) ou les groupes de travail One UN lorsque requis.
• Servir de responsable par intérim (OiC) du Bureau de Pays en l'absence du SRMO.
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.**

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Formation

• Master en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires, Gestion ou domaine connexe d'une institution académique accréditée avec cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ;

• Licence dans les domaines ci-dessus avec sept ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou,

• Certification professionnelle en tant que Comptable Agréé (CA) ou Expert-Comptable (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) est un avantage.

• Les universités accréditées sont celles listées dans la Base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.Expérience

• Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;

• Expérience de terrain, y compris la coordination et la coopération avec des institutions internationales et des organes de coordination ;

• Expérience dans la supervision du développement et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, la coordination d'exercices d'audit externe ; et,

• Expérience dans l'utilisation de systèmes informatiques et de logiciels d'entreprise.**

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• Connaissance des procédures et règles de l'OIM/ONU en matière de finances, chaîne d'approvisionnement et RH ;
• Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel ;
• Connaissance des Normes Comptables Internationales du Secteur Public (IPSAS) ; et,
• La connaissance d'Oracle est hautement souhaitable.Langues Tous les membres du personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol).

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