Facility Maintenance Team Leader

Facility Maintenance Team Leader

Marie Stopes Uganda (MSU) recrute un(e) Facility Maintenance Team Leader basé(e) à Kampala, en Ouganda. Ce poste est placé sous la supervision directe du Logistics Manager et comprend deux rapports directs. La période de probation est de six mois.

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MSU, affiliée à MSI Reproductive Choices, fait partie d'un réseau mondial de 37 programmes pays dédiés à l'accès à des soins de santé reproductive de qualité. En Ouganda, MSU fournit des services complets de santé sexuelle et reproductive à travers un vaste réseau de canaux de prestation, collaborant avec plus de 915 établissements de santé publics, gérant 25 équipes mobiles, 12 centres de santé dédiés et un hôpital de maternité. L'organisation promeut également la distribution de produits socialement commercialisés, notamment les préservatifs Flame et Lifeguard, la contraception d'urgence Back Up et les pilules contraceptives quotidiennes Well Plan.

Responsabilités principales

Superviser les opérations de maintenance des installations pour garantir une fonctionnalité optimale et le respect des normes de sécurité. Planifier, coordonner et exécuter les calendriers de maintenance préventive tout en dirigeant une équipe de techniciens pour effectuer les réparations et installations de manière efficace. Assurer la gestion du budget, le contrôle des stocks et la coordination avec les fournisseurs afin de minimiser les temps d'arrêt et maximiser l'efficacité opérationnelle. Prioriser la résolution proactive de problèmes et le respect des protocoles de maintenance pour maintenir la sécurité au travail et la fiabilité des équipements.

Le poste implique également la gestion de la maintenance de la flotte et des équipements, y compris l'élaboration et la supervision d'une stratégie complète de maintenance et d'un cadre de gouvernance. Établir des politiques et procédures pour optimiser les performances des véhicules, minimiser les temps d'arrêt et prolonger la durée de vie des actifs. Mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance pour surveiller le respect des protocoles de maintenance, suivre les indicateurs clés de performance et favoriser l'amélioration continue.

Planifier et exécuter les activités de maintenance préventive, en développant des calendriers pour assurer un entretien en temps opportun, identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent et respecter les normes de l'industrie et les directives du fabricant. Effectuer les opérations de maintenance corrective, y compris le diagnostic des problèmes, les réparations nécessaires et la vérification du fonctionnement efficace de tous les composants. Superviser et gérer tous les aspects des opérations de maintenance et de réparation des véhicules et équipements, en mettant l'accent sur la maximisation de la disponibilité des véhicules et la réduction des temps de réparation.

Compiler et superviser le budget de maintenance, en assurant une allocation et un contrôle efficaces des dépenses. Analyser les écarts budgétaires, le coût par véhicule et les économies réalisées. Assurer la responsabilité de toutes les activités et dépenses de maintenance, avec un suivi transparent et une allocation responsable des ressources. Établir et maintenir des processus d'approbation robustes, suivre les écarts et garantir le respect des exigences d'audit. Superviser l'inventaire des outils, équipements et pièces de rechange, en assurant un suivi précis et la disponibilité pour soutenir les opérations. Effectuer des audits réguliers, suivre les mouvements de stock et rapprocher les écarts entre les comptages physiques et les enregistrements système.

Suivre et analyser les indicateurs clés de performance (KPI) et les livrables pour évaluer l'efficacité opérationnelle et les progrès vers les objectifs stratégiques. Élaborer, gérer et exécuter des stratégies, politiques et procédures de maintenance complètes pour la flotte et les équipements. Mettre en œuvre les politiques autorisées, avec un taux de conformité démontré et des résultats positifs lors des audits récents. Superviser et gérer tous les aspects des opérations de maintenance et de réparation des véhicules et équipements. Maximiser la disponibilité des véhicules, en mettant l'accent sur la minimisation des durées de réparation pour améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les temps d'arrêt. Compiler et superviser le budget de maintenance, en analysant les écarts budgétaires, le coût par véhicule et les économies réalisées. Assurer la responsabilité de toutes les activités et dépenses de maintenance. Établir et maintenir des processus d'approbation robustes, suivre les écarts et garantir le respect des exigences d'audit. Superviser l'inventaire des outils, équipements et pièces de rechange. Effectuer des tâches supplémentaires selon les besoins.

Fréquence des tâches

Hebdomadaire : Assurer le respect des protocoles de maintenance préventive planifiés grâce à une supervision continue. Évaluer les temps d'arrêt et la disponibilité opérationnelle de la flotte en évaluant les performances mécaniques. Examiner les tâches de maintenance non résolues et évaluer le respect des délais de résolution établis. Effectuer des inspections de sécurité complètes et animer des réunions d'équipe pour traiter les préoccupations opérationnelles. Analyser les dépenses de réparation et de maintenance, en identifiant et signalant tout écart au superviseur.

Mensuel : Examiner les tendances de disponibilité et de performance de la flotte, en fournissant des rapports complets et des analyses de données qui révèlent des informations clés et des recommandations actionnables. Suivre et comparer les budgets de maintenance aux dépenses réelles pour garantir la responsabilité financière. Enquêter sur les réparations récurrentes et identifier leurs causes profondes pour améliorer les opérations et réduire les coûts. Analyser les modèles de dépenses de réparation et de maintenance et identifier les opportunités d'économies. Effectuer des audits d'inventaire complets et évaluer les performances des fournisseurs. Préparer et livrer des rapports détaillés sur les performances de réparation et de maintenance de la flotte, ainsi que des analyses de dépenses, au superviseur.

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Un diplôme de licence (avec mention) en génie mécanique ou dans un domaine étroitement lié, délivré par un établissement accrédité, est requis. Une expérience pratique d'au moins trois ans en maintenance de flotte ou dans une discipline étroitement liée est exigée. Une affiliation à une organisation professionnelle d'ingénierie accréditée est souhaitée. Le candidat doit démontrer des compétences exceptionnelles en leadership, une communication efficace et une expertise en résolution de problèmes.

Une maîtrise exceptionnelle de l'anglais écrit et verbal est requise. Le candidat doit être un professionnel collaboratif avec de fortes compétences interpersonnelles et une communication efficace. En tant que membre de l'équipe, vous devez incarner les comportements MSI, qui englobent les valeurs fondamentales et les principes qui guident la culture et les opérations de notre organisation. Votre conduite doit refléter constamment l'intégrité, la collaboration et la responsabilité dans toutes les interactions et responsabilités. Démontrer un engagement envers ces comportements assure l'alignement avec la mission de l'entreprise et favorise un environnement de travail positif et productif. Ces principes servent de fondement à la manière dont nous interagissons avec les collègues, les clients et les parties prenantes, renforçant notre dévouement à l'excellence et au respect mutuel.

Chez MSU, le succès n'est pas mesuré uniquement par les réalisations tangibles, mais aussi par la manière dont elles sont obtenues. Les méthodes que les individus emploient dans leurs rôles professionnels et leur influence sur le travail des collègues sont essentielles. Tous les membres de l'équipe sont fortement encouragés et tenus d'incarner les comportements clés suivants :

Model the Way : Je poursuis constamment l'excellence tout en maintenant une clarté, une intégrité, une responsabilité et une honnêteté inébranlables dans toutes mes actions et décisions. Je fais preuve de leadership par la transparence, l'honnêteté et la responsabilité, favorisant une culture de confiance et de collaboration tout en priorisant l'excellence et le dialogue ouvert à tous les niveaux.

A Shared Vision : Une vision partagée doit être cultivée, énergisant et alignant les équipes vers des aspirations collectives. Cela implique d'articuler un état futur convaincant qui résonne avec les parties prenantes, favorisant l'engagement par une communication transparente et habilitant les autres à s'approprier les objectifs partagés. Le rôle exige la capacité de motiver des groupes divers, d'adapter les stratégies aux circonstances évolutives et de défendre des initiatives qui unissent les personnes dans un but commun. De fortes compétences interpersonnelles, une intelligence émotionnelle et un talent pour la narration persuasive sont essentiels pour galvaniser l'action et maintenir l'enthousiasme à travers l'organisation. Je favorise des aspirations unifiées, maintiens l'alignement stratégique, articule une feuille de route cohérente et assure que les perspectives des clients façonnent les décisions clés. Je galvanise les équipes autour de la vision de MSI en alignant les objectifs partagés, et je convertis la direction stratégique en objectifs exécutables, reconnaissant que les individus—y compris les clients, les collègues et les collaborateurs—sont essentiels à nos réalisations.

Challenge conventional thinking : Défier la pensée conventionnelle et inspirer des solutions innovantes en remettant en question les normes et méthodologies existantes. Conduire l'amélioration continue en cherchant de nouvelles perspectives et en poursuivant activement des opportunités pour améliorer l'efficacité et l'efficience. Favoriser un environnement où les risques calculés sont embrassés et où la résolution créative de problèmes est encouragée, en veillant à ce que chaque défi soit transformé en tremplin pour le progrès. Je remets constamment en question le statu quo, plaide pour l'amélioration, accueille les concepts innovants, tire des leçons des expériences et reste engagé envers la croissance personnelle et collective. Je prospère en défiant les pratiques conventionnelles, en favorisant une culture d'apprentissage continu et en recherchant activement des commentaires constructifs. De plus, j'anticipe et gère efficacement le changement pour mieux faire avancer la mission de MSI.

Empower colleagues and teams : Habiliter les collègues et les équipes à atteindre leur plein potentiel en favorisant un environnement collaboratif et de soutien où l'initiative et l'appropriation sont encouragées. Je favorise un environnement chez MSI où les individus sont habilités à performer de manière optimale, à contribuer de manière significative et à atteindre leur plus haut potentiel. Embrassant la diversité comme pierre angulaire, je m'assure que chaque perspective est reconnue et valorisée. Je priorise l'établissement de la confiance, la collaboration et l'appropriation partagée, tout en mentorant les leaders émergents et en respectant la dignité et le respect de chaque individu.

Encourage the Heart : Je reconnais et valorise constamment les contributions des autres, favorise un environnement collaboratif en célébrant les réalisations collectives, soutiens et renforce la communauté MSI, et fais preuve d'un véritable soin et engagement. Je maintiens des normes rigoureuses et des objectifs ambitieux, reconnaissant les performances individuelles exceptionnelles, honorant nos valeurs fondamentales et nos réalisations, et favorisant une culture d'empathie et de respect.

Les opportunités de leadership sont exclusivement disponibles pour ceux occupant des postes de direction ou de supervision. Les candidats doivent actuellement occuper ou avoir occupé un poste de leadership pour être considérés pour cette opportunité. Les responsabilités comprennent guider les équipes, stimuler la performance et favoriser un environnement de travail collaboratif. De fortes compétences interpersonnelles et de prise de décision sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Grâce à votre approche de leadership adaptable, vous motivez les individus et les groupes, offrant des conseils précis adaptés à chaque situation. Vous identifiez et créez activement des opportunités conçues pour inspirer les membres de l'équipe, favorisant à la fois le développement des compétences et le potentiel inexploité tout en renforçant le pipeline de talents et la planification de la relève de notre organisation. Vous restez informé des dernières tendances de notre industrie, offrant des perspectives stratégiques sur nos clients et notre entreprise, et favorisez cet état d'esprit au sein de votre équipe. Vous créez une vision convaincante de l'avenir qui motive et énergise ceux qui vous entourent.

MSI valorise les individus hautement organisés avec une attention exceptionnelle aux détails, capables de gérer indépendamment plusieurs tâches avec précision. Les candidats doivent posséder un fort engagement envers l'exactitude et la ponctualité, assurant une exécution sans faille des missions. Le rôle exige une approche proactive, permettant à l'individu de prioriser efficacement les responsabilités tout en maintenant un niveau de travail élevé. Une maîtrise des logiciels, outils ou systèmes spécifiques, si applicable, ainsi que d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, est essentielle pour collaborer de manière transparente avec les membres de l'équipe et les parties prenantes. Un état d'esprit collaboratif et une adaptabilité aux priorités évolutives sont également essentiels pour prospérer dans notre environnement dynamique.

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