ALAE Group recrute un(e) Responsable des Moyens Généraux

ALAE Group recrute un(e) Responsable des Moyens Généraux Dans le cadre de son expansion, ALAE Group SAS recrute un Responsable des Moyens Généraux . Placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission de garantir la continuité de service, la sécurité, la propreté et la conformité du siège ALAE et des bureaux annexes. Vous piloterez l'ensemble des prestations liées aux bâtiments pour offrir aux 100+ collaborateurs un environnement de travail sûr, fonctionnel et conforme aux normes, 24h sur 24. Maîtrise des coûts et zéro interruption d'activité.

Formation / Diplômes

De formation supérieure (Bac+4/5) en Génie Civil, Électromécanique, Gestion de projets, Maintenance Industrielle, Gestion Immobilière, Supply Chain ou Gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en tant que responsable des moyens généraux. Votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre capacité d'écoute et votre aptitude à travailler sous pression seront des atouts essentiels.

Homme ou Femme;

• Rigoureux(se) et organisé(e);
• Bon esprit d'équipe;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Maîtrise du Pack Office;
• Aisance relationnelle et sens de la communication;
• Connaissances en lecture de plans, normes électriques C15-100, groupes électrogènes, GMAO;
• Discrétion absolue.

Responsabilités

Mission 1: Gestion Technique & Immobilière – 35%

• Superviser l'exploitation technique du bâtiment: électricité, ascenseurs, groupes électrogènes, climatisation, plomberie, incendie, contrôle d'accès;
• Superviser la maintenance préventive des groupes électrogènes, gérer le stock et l'approvisionnement en carburant, tenir le registre de consommation (objectif: 0 coupure non anticipée);
• Suivre et contrôler les agents de maintenance et prestataires. Tenir le planning GMAO, valider les interventions, contrôler la conformité;
• Suivre les contrats d'assurance Multirisque Habitation, Dommages, Responsabilité Civile Immeuble et gérer les sinistres. Mission 2: Sûreté, Sécurité & Accès – 30%
• Gérer le contrat de l'agence de gardiennage, définir les consignes, contrôler les rondes, analyser les rapports d'incidents. Assurer l'interface avec la Police et la Gendarmerie si nécessaire;
• Administrer les badges et cartes d'accès, gérer les créations/suppressions en temps réel avec la DSI et la DRH, tenir le registre des doubles de clés;
• Organiser les exercices incendie (2x/an), vérifier les extincteurs et les BAES, tenir le registre de sécurité. Mission 3: Services Généraux & Conciergerie – 25%
• Superviser le contrat de nettoyage de l'immeuble, réaliser des audits qualité hebdomadaires, gérer les consommables;
• Conciergerie et services aux occupants: superviser l'accueil physique et la gestion des salles, organiser le service courrier et coursiers, gérer les services aux occupants (pressing, réservations, fournitures), assurer le support logistique pour les événements internes, organiser l'archivage, lancer les appels d'offres pour les achats de moyens généraux. Mission 4: Pilotage & Reporting – 10%
• Élaborer et suivre le budget des Moyens Généraux, établir un reporting mensuel;
• Suivre les indicateurs clés (taux de disponibilité des ascenseurs, consommation carburant, délais d'intervention, taux d'incidents sécurité);
• Assurer une astreinte téléphonique pour les incidents majeurs 24h/24 et 7j/7. Candidature Adressez votre lettre de motivation et votre CV à avant le 20/08/2026, avec pour objet « Candidature Responsable des Moyens Généraux ». Seules les candidatures transmises via ce canal seront étudiées.

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