Chargé(e) des Appels d’Offres (H/F)

Chez notre client, les appels d'offres ne sont pas un centre de coût administratif. Ils sont notre moteur de croissance. Depuis plus de dix ans, nous accompagnons des organisations publiques et privées dans l'optimisation de leurs fonctions support : formation, communication, digitalisation, services RH, intérim médical. Chaque marché remporté ouvre un nouveau terrain de jeu.

Aujourd'hui, notre volume d'opportunités dépasse notre capacité à les traiter avec le niveau d'exigence que nous nous imposons. Nous créons donc ce poste, rattaché directement à la Direction Générale, pour structurer et professionnaliser toute la chaîne AO, de la veille au retour d'expérience post-attribution. C'est un poste à impact direct et mesurable : votre travail se lit dans le carnet de commandes.

Votre mission

Vous êtes le point d'entrée et le chef d'orchestre de toutes les réponses aux appels d'offres du groupe.

Vos responsabilités

Piloter une veille active et continue sur les plateformes dématérialisées et canaux pertinents : marchés publics sénégalais (DCMP, ARCOP), commande publique française, presse spécialisée, plateformes privées. Qualifier et prioriser les opportunités au regard de nos cinq lignes de métier. Arbitrer le go / no-go : évaluer l'adéquation entre chaque AO et nos capacités techniques, financières et stratégiques.

Construire des dossiers qui gagnent : décortiquer les DOA / DCE sur le fond et sur la forme, identifier les critères réellement discriminants. Coordonner la collecte d'informations auprès des équipes internes : Business Development, RH, Finance, Back Office, Wiijob, Intérim. Rédiger et structurer les dossiers de candidature, en particulier les mémoires techniques. Sécuriser la conformité administrative, technique et réglementaire de chaque offre.

Déposer sans faille : garantir la soumission dans les délais, dans le respect strict des procédures. Gérer les dépôts physiques et électroniques, assister aux séances de dépouillement locales. Alimenter et fiabiliser la base de données AO : opportunités identifiées, dossiers soumis, marchés gagnés, marchés perdus.

Transformer chaque résultat en apprentissage : produire les rapports d'activité trimestriels et annuels. Analyser les succès et les échecs, formuler des recommandations concrètes. Structurer et optimiser le processus interne de gestion des AO.

Ce qui fera votre réussite

Vos indicateurs de performance : nombre d'appels d'offres analysés et soumis dans les délais, qualité et conformité des dossiers, en particulier des mémoires techniques, traçabilité et fiabilité du reporting, taux de succès et marchés remportés, apprécié sur la durée.

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Indispensable : Bac +4 minimum : Management, Marketing, Communication, Marchés Publics ou équivalent. Une expérience professionnelle avérée en gestion des appels d'offres. Ce point n'est pas négociable : nous cherchons quelqu'un qui a déjà monté et déposé des dossiers, pas quelqu'un qui va apprendre en arrivant. Bonne connaissance des procédures et réglementations de la commande publique. Capacité d'analyse et de synthèse démontrée. Maîtrise de Word, PowerPoint, des plateformes AO dématérialisées, d'un CRM (Zoho apprécié).

Ce qui fera la différence : une double exposition aux marchés publics sénégalais (DCMP, ARCOP) et au Code français de la commande publique, une expérience en cabinet de conseil, en ESN, en formation ou en services RH, un historique de taux de transformation que vous pouvez chiffrer.

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