AC

ACC TOGO recrute un(e) Assistant(e) Bureautique, Accueil et Logistique (H/F) à Lomé

ACC TOGO
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ 2 months ago

Job Description

Lomé
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et clients Gérer le standard, le courrier entrant/sortant et la boîte mail générique du cabinet Réaliser les travaux de bureautique : saisie, mise en forme de documents, courriers et comptes rendus Organiser la logistique : réservation de salles, déplacements, gestion des fournitures et relation avec les prestataires Appuyer l'organisation des entretiens de recrutement (planning, convocation des candidats, préparation des salles) Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers Apporter un appui administratif courant à l'équipe

Formation / Diplômes

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme allant du Bac au Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire constitue un atout, tout comme une expérience en cabinet ou dans un environnement professionnel exigeant. Une parfaite maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une excellente expression écrite et orale en français sont indispensables. Le poste exige du dynamisme, de la rigueur, le sens de l'organisation, une aisance relationnelle, une présentation soignée et le respect de la confidentialité. Des notions d'anglais et une aisance avec les outils collaboratifs sont appréciées. Pièces à fournir Non précisé Candidature

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Expert Application Advice

Bonjour ! Pour l'entreprise recrutante, mettez en avant votre capacité à apprendre rapidement sur le terrain, même sans expérience. Mentionnez Excel avec un exemple concret (ex. "lors d’un stage terrain"). Montrez votre adaptabilité et votre passion pour l’impact local.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Portfolio terrain — Listez les points d'eau construits/réhabilités, les formations hygiène animées, les outils de monitoring utilisés (KOBO, ODK). Un résumé d'une page de votre dernier projet WASH joint à votre dossier fait systématiquement la différence.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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