AC

ACC TOGO recrute un(e) Assistant(e) Bureautique, Accueil et Logistique (H/F) à Lomé

ACC TOGO
📍 Lomé 🇹🇬CDI🗓️ il y a 2 mois

Description du poste

Lomé
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats et clients Gérer le standard, le courrier entrant/sortant et la boîte mail générique du cabinet Réaliser les travaux de bureautique : saisie, mise en forme de documents, courriers et comptes rendus Organiser la logistique : réservation de salles, déplacements, gestion des fournitures et relation avec les prestataires Appuyer l'organisation des entretiens de recrutement (planning, convocation des candidats, préparation des salles) Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers Apporter un appui administratif courant à l'équipe

Profil recherché

Formation / Diplômes

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme allant du Bac au Bac+3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire constitue un atout, tout comme une expérience en cabinet ou dans un environnement professionnel exigeant. Une parfaite maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une excellente expression écrite et orale en français sont indispensables. Le poste exige du dynamisme, de la rigueur, le sens de l'organisation, une aisance relationnelle, une présentation soignée et le respect de la confidentialité. Des notions d'anglais et une aisance avec les outils collaboratifs sont appréciées. Pièces à fournir Non précisé Candidature

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Conseil Expert Candidature

Bonjour ! Pour l'entreprise recrutante, mettez en avant votre capacité à apprendre rapidement sur le terrain, même sans expérience. Mentionnez Excel avec un exemple concret (ex. "lors d’un stage terrain"). Montrez votre adaptabilité et votre passion pour l’impact local.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Portfolio terrain — Listez les points d'eau construits/réhabilités, les formations hygiène animées, les outils de monitoring utilisés (KOBO, ODK). Un résumé d'une page de votre dernier projet WASH joint à votre dossier fait systématiquement la différence.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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