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Operations & Special Projects Lead
Entreprise : Janta Kenya
Type de contrat : Temps plein
Niveau d'études : Bac+3 / Bac+4
Domaine : Gestion de projet et de programme
Lieu : Non précisé
Contexte : Janta Kenya est un cabinet de conseil en ressources humaines établi avec pour objectif d'intégrer les compétences essentielles et nécessaires dont la plupart des individus et des organisations ont besoin au quotidien. Nous disposons d'une équipe de consultants RH professionnels possédant une vaste expérience dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, ce qui nous permet d'offrir des conseils adaptés aux secteurs privé, public et... En savoir plus sur cette entreprise.
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Le candidat retenu sera chargé de :
Coordonner la planification, la mise en œuvre et l'achèvement des projets spéciaux et des initiatives stratégiques du cabinet.
Préparer les plans de projet, les calendriers, les budgets, les tableaux de suivi et les rapports d'avancement.
Assurer le suivi auprès des membres de l'équipe, des consultants, des fournisseurs et des parties prenantes externes pour garantir que les livrables convenus sont achevés dans les délais.
Coordonner les conférences, les programmes de formation, les publications, les réunions des parties prenantes et autres initiatives du cabinet.
Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard et des systèmes administratifs internes.
Gérer le calendrier opérationnel du cabinet, les besoins des bureaux, les fournisseurs et les activités administratives courantes.
Coordonner l'intégration des clients, la documentation des engagements, le suivi des réunions et les délais de prestation de services.
Tenir à jour les dossiers des projets, les informations clients, les modèles et le référentiel de connaissances interne du cabinet.
Soutenir l'intégration du personnel, la gestion des congés, le suivi des performances et la coordination de la formation.
Assurer le respect des calendriers réglementaires et aider à la conformité opérationnelle en matière de KYC, AML, protection des données et autres exigences.
Assurer la liaison avec le comptable externalisé du cabinet, le consultant RH et les autres prestataires de services externes.
Identifier les défis opérationnels et recommander des solutions pratiques à la direction du cabinet.
**Qualifications et
s :**
Les candidats doivent :
Être titulaires d'une licence en administration des affaires, gestion de projet, droit, administration publique ou dans un domaine connexe.
Justifier d'environ trois à cinq ans d'expérience pertinente dans les domaines de l'exploitation, de la coordination de projets, de l'administration de programmes, du conseil ou des services professionnels.
Justifier d'une expérience dans la coordination de projets impliquant plusieurs membres d'équipe, consultants ou parties prenantes externes.
Posséder de solides compétences en planification, organisation, suivi et résolution de problèmes.
Être capable de préparer et de maintenir des plans de projet, des tableaux de suivi, des budgets et des rapports.
Avoir de bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtriser les outils numériques de gestion de projet, de gestion documentaire et de collaboration.
Être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.
Une expérience dans un cabinet d'avocats, un cabinet de conseil, une ONG, une organisation de développement, une organisation environnementale ou un autre cadre de services professionnels constituera un atout supplémentaire.
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idéal :**
Le candidat idéal est :
Très organisé et fiable.
À l'aise pour effectuer des suivis et responsabiliser les autres.
Pragmatique et prêt à exécuter directement les tâches.
Capable de créer une structure dans une organisation en croissance.
Orienté vers les détails sans perdre de vue les délais et les résultats.
Intéressé par la durabilité environnementale, la gouvernance et le travail professionnel à fort impact.
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