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Assistant(e) de projets (H/F)
NOUVEAUFreelanceabout 16 hours ago
Job Description
Lomé
Freelance
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Assistant(e) au Coordonnateur du projet
Lomé – Togo – Temps plein
Présentation du poste
Avis de recrutement : Assistant(e) au Coordonnateur du projet. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la Gouvernance et de la Qualité des Services de Base par la Participation Citoyenne au Togo », cofinancé par l'Union européenne (l’UE) et l'Association allemande de lutte contre la Lèpre et la Tuberculose (DAHW), le Coordonnateur de l’action recrute un(e) Assistant(e) au coordonnateur du projet. Placée sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, la personne recrutée apportera un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la coordination du projet afin d'assurer une planification efficace, une mise en œuvre efficiente, ainsi que le suivi et l'évaluation des activités. Elle contribuera au respect des délais, des procédures et des objectifs définis dans le cadre de l'exécution du projet.
Responsabilités
Assister le coordonnateur dans la planification et l'organisation des activités du projet. Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises. Participer au suivi du calendrier des activités et signaler les écarts éventuels. Collecter, classer et archiver les documents relatifs au projet. Contribuer à la préparation des rapports techniques et administratifs. Assurer le suivi des correspondances avec les partenaires, prestataires et bénéficiaires. Mettre à jour les outils de suivi du projet.
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Appuyer l'organisation des ateliers, formations, missions de terrain et autres événements liés au projet.
Autres informations
Effectuer toute autre tâche confiée par le coordonnateur de projet en lien avec les objectifs du projet.
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Niveau d'étude : Diplôme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou domaines apparentés.
Diplôme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou domaine apparentés.
Expérience
Une expérience au sein d'une ONG, d'un programme ou projet financé par des partenaires techniques et financiers, notamment l’UE sera un atout. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint). Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. Bonnes compétences en communication orale et écrite.
Localisation
Disponibilité : immédiate. Durée du projet : 48 mois. Lieu d’activités : Lomé avec déplacement régulier à l’intérieur du pays.
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Expert Application Advice
Je suis ravi(e) de postuler chez l'entreprise recrutante. Votre attente sur Excel correspond à mes compétences en gestion de projet et coordination d’équipe. Je suis motivé(e) à apprendre et à contribuer à vos objectifs dès mon arrivée.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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