Exciting Grants Manager opportunity at the Rainforest Foundation Norway in DRC!, Kinshasa

Grants Manager - DRC Programmes

Organisation : Rainforest Foundation Norway

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Type de contrat : Non précisé

À propos de Rainforest Foundation Norway

Rainforest Foundation Norway (RFN) est l'une des principales organisations européennes dédiées à la protection des forêts tropicales et au renforcement des droits des peuples autochtones et des communautés locales (PALC). Depuis plus de trois décennies, nous avons bâti un réseau dynamique et un engagement fort, en partenariat avec des organisations nationales de la société civile pour impulser des changements significatifs.

Le poste est conçu comme une fonction transversale de coordination des subventions et de gestion de la conformité, soutenant la mise en œuvre des programmes majeurs financés par des bailleurs au sein de RFN RDC. Le rôle renforcera la coordination, la cohérence, la supervision de la conformité et l'engagement des bailleurs tout au long du cycle de gestion des subventions, en étroite collaboration avec les équipes Programme, Finance, Suivi-Évaluation-Apprentissage (MEL), Opérations et les fonctions de soutien au siège. Ce poste n'a pas vocation à remplacer les fonctions de gestion de programme, finance, MEL ou opérations, mais plutôt à renforcer l'alignement, la coordination et la redevabilité à travers ces interfaces.

Responsabilités principales

• Soutenir et coordonner le cycle de gestion des subventions, y compris l'élaboration des propositions.

• Soutenir et coordonner le cycle de gestion des subventions pour les subventions assignées, y compris le soutien à l'élaboration des propositions, le suivi de la conformité des accords, le suivi de la mise en œuvre, la coordination des rapports aux bailleurs et le processus de clôture des subventions.

• Assurer la coordination et le suivi des obligations contractuelles, des exigences des bailleurs, des délais de rapport et des engagements de conformité liés aux subventions assignées, en veillant au respect des politiques internes de RFN et des dispositions légales des accords de subvention.

• Servir de point focal principal pour la coordination avec les bailleurs sur les communications liées aux subventions, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les membres de l'équipe thématique concernée, sur les questions stratégiques liées à la subvention, y compris les considérations budgétaires et de conformité.

• Coordonner de manière proactive les processus transversaux entre l'équipe Programme RDC, la Finance, le MEL, les Opérations et les fonctions du siège liés à la conformité et au reporting efficaces des subventions.

• Contribuer à la planification annuelle de l'équipe pays, aux processus de rapport, aux groupes de travail et aux task-forces liés aux activités de l'accord de subvention assigné.

• Maintenir une communication externe fréquente avec les bailleurs et les parties prenantes pour conseiller, informer et guider sur les questions de gestion des subventions, et occasionnellement négocier et influencer les décisions liées à la mise en œuvre des subventions.

• Soutenir la préparation des révisions budgétaires et des avenants contractuels si nécessaire.

• Soutenir l'assurance qualité des rapports aux bailleurs pour garantir la cohérence entre les résultats narratifs, les indicateurs et les rapports financiers.

Coopération au sein de l'organisation RFN

Le poste fonctionnera comme une fonction de coordination dans le cadre des accords CAFI-FONAREDD en interface avec :

• Équipes Programme RDC : Soutien et coordination du suivi de la mise en œuvre des subventions, des rapports des partenaires liés aux livrables des subventions et des processus de planification des subventions.

• Équipe Finance RDC : Assurer l'alignement entre les rapports financiers et narratifs, le suivi budgétaire et la conformité.

• Unité MEL RDC : Assurer la cohérence entre les cadres de résultats, les indicateurs et les rapports aux bailleurs, ainsi que l'alignement avec le cadre de résultats et les processus de RFN.

• Unités du siège (Finance, P&C, Programme) : Assurer l'alignement avec les normes organisationnelles de RFN, la conformité aux bailleurs et les priorités stratégiques, en consultation avec le Contrôleur Financier Senior International et les autres interlocuteurs concernés.

• Bailleurs et parties prenantes externes : Agir comme point focal central de coordination et de communication sur les questions liées aux subventions.

Coordination et supervision Siège-Bureau Pays

La création de ce poste vise à renforcer la capacité de coordination des subventions au niveau du pays tout en maintenant un fort alignement et une supervision entre le Bureau Pays RDC et le siège. Le rôle fonctionnera donc à travers des interfaces de coordination et de rapport définies avec les fonctions du siège, notamment :

• une coordination régulière avec la Finance du siège sur la conformité des subventions et le suivi financier ;

• des processus d'examen conjoints pour les rapports aux bailleurs et la conformité contractuelle ;

• la participation aux forums de coordination internes et aux groupes de travail pertinents ;

• des mécanismes d'escalade pour les risques de conformité, fiduciaires ou opérationnels le cas échéant.

L'intention n'est pas de dupliquer les structures de gestion des subventions entre le siège et le Bureau Pays, mais plutôt de renforcer l'alignement, la visibilité, la collaboration et la réactivité entre les fonctions.

Qualifications, compétences et expérience

1. Connaissance avancée des dispositifs d'aide et de financement des bailleurs, acquise par une formation supérieure (normalement master) et/ou une expérience pertinente. La formation formelle peut être compensée par une expérience documentée et pertinente.

2. Bonnes compétences en coopération et capacité à négocier avec les parties prenantes externes (bailleurs et autres).

3. Compréhension approfondie des systèmes de gestion axée sur les résultats et capacité démontrée à mener à bien la gestion de projets et de programmes. Cela inclut d'excellentes compétences en gestion financière/budgétaire.

4. Capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision limitée.

5. Expérience dans un environnement de travail multiculturel et international.

6. Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais obligatoire.

7. Expérience dans la gestion de programmes complexes financés par des bailleurs (par exemple, NORAD, CAFI).

8. Haut niveau d'intégrité, de discrétion et d'engagement envers les normes de sauvegarde et d'éthique.

9. Personne consciencieuse et structurée, avec de solides compétences en planification et en administration, y compris des compétences informatiques (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).

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