Assistant(e) administratif(ve) & RH

FK CONSTRUCTION — Filiale BTP de FK Corporation SA

• Cotonou, Bénin

FICHE DE POSTE — ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RH

Réf. FKC-RH-2026-004

• Juillet 2026 Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) & RH (appui au Chargé des Marchés Publics & Affaires Administratives) Pôle / Service Direction Générale — Pôle Marchés Publics & Affaires Administratives Rattachement hiérarchique Chargé des Marchés Publics & Affaires Administratives Liaison fonctionnelle Direction Ressources Humaines FK Corporation

Localisation

Localisation Siège FK Construction, Cotonou — Bénin Type de contrat CDD (période d'essai)

Expérience

Expérience exigée 3 à 5 ans minimum en assistanat administratif & RH

- 1.

Rattaché au Chargé des Marchés Publics et Affaires Administratives, l'Assistant(e) administratif(ve) & RH assure la gestion administrative des ressources humaines, apporte un appui à la préparation et au suivi des dossiers de soumission, participe au suivi administratif des marchés obtenus et veille à la bonne organisation documentaire du pôle. Il/Elle contribue également à la gestion du vivier d'experts, de prestataires et au suivi des obligations administratives de l'entreprise.

Responsabilités

**- 2.

**ACTIVITÉS **

ET RESPONSABILITÉS**

• Participer au processus de recrutement du personnel permanent, des experts et des prestataires.

Autres informations

• Préparer les contrats de travail, contrats de prestation et autres documents administratifs.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des congés, absences, présences et mouvements du personnel.
• Préparer les déclarations administratives liées aux ressources humaines.
• Assurer le suivi administratif des périodes d'essai et des renouvellements de contrats.
• Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Participer à la constitution des dossiers de candidature et de soumission.
• Collecter, vérifier et classer les pièces administratives exigées dans les dossiers d'appel d'offres.
• Assurer le suivi des attestations CNSS, RCCM, IFU, agréments, assurances et autres documents administratifs.

Préparer les fiches administratives nécessaires aux soumissions.

• Participer à la reproduction, au montage, à la reliure et à l'archivage des offres.
• Gestion des Experts et Prestataires
• Constituer, gérer et mettre régulièrement à jour la base de données des experts et des prestataires.
• Assurer la mise à jour permanente des CV des experts et des consultants.
• Préparer et faire signer les fiches d'engagement, de disponibilité et de confidentialité des experts.
• Assurer le suivi des contrats des experts et prestataires.
• Veiller à la disponibilité des pièces administratives des experts et prestataires de services.
• Assurer le classement et l'archivage des contrats, ordres de service, avenants et autres documents contractuels.
• Assurer le suivi administratif des obligations contractuelles.
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires à l'exécution des marchés.
• Participer à la mise à jour du répertoire des partenaires, fournisseurs et consultants.
• Lancer les recrutements des experts et du personnel en fonction des besoins des marchés remportés.
• Participer à la constitution et à l'actualisation de la banque de CV de l'entreprise.
• Assurer toute autre mission confiée par le Chargé des Marchés Publics et Affaires Administratives.

**- 3.

COMPÉTENCES

TECHNIQUES REQUISES**

• Bonne maîtrise de la gestion administrative des ressources humaines.
• Bonne connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics. FK Construction — « Bâtir l'Afrique qui avance » — Fiches de poste (recrutement 2026) | Page 9
• Maîtrise de la constitution des dossiers de soumission.
• Maîtrise des techniques d'archivage physique et numérique.
• Bonne connaissance des pièces administratives exigées dans les marchés publics.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Bonne maîtrise de la gestion documentaire.
• Capacité à gérer une base de données d'experts et de prestataires.
• Bonne connaissance du Code du travail béninois.
• Une connaissance du Code des marchés publics du Bénin constitue un atout.

Formation / Diplômes

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit ou tout diplôme équivalent.
• Expérience : Minimum 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études, d'une entreprise de BTP, d'un cabinet de conseil ou d'une structure soumissionnaire aux marchés.
• Expérience dans la gestion administrative du personnel.
• Expérience dans la préparation des dossiers administratifs de soumission.
• Expérience dans la gestion des bases de données d'experts et de prestataires.
• Expérience dans le suivi administratif des marchés publics ou privés appréciée.
• Références professionnelles vérifiables exigées.

- 5. QUALITÉS PERSONNELLES

Discrétion et confidentialité absolues, organisation et anticipation, polyvalence, réactivité, rigueur dans le suivi des délais (notamment les dates limites de dépôt des offres), loyauté et esprit d'équipe.

**- 6.

CONDITIONS

ET CANDIDATURE**

• Contrat : CDD de droit béninois, avec période d'essai conformément au Code du travail.
• Lieu d'affectation : Cotonou (Bénin), avec déplacements possibles sur les chantiers au Bénin et dans la sous-région (UEMOA /

CEMAC).

• CV détaillé + lettre de motivation + copies des diplômes et attestations de travail.
• Candidature à adresser à : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] — Objet : « Candidature – Assistant(e) Administratif(ve) & RH ».
• . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. FK Construction — « Bâtir l'Afrique qui avance » — Fiches de poste (recrutement 2026) | Page 10

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