Project Coordinator – CREATE Program

Project Coordinator – CREATE Program

Le Programme CREATE recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Projet pour fournir un soutien administratif et opérationnel complet. Ce poste implique la coordination des activités du projet, la gestion de la documentation et la facilitation de la communication entre les parties prenantes. Les responsabilités clés incluent l'organisation de réunions, la tenue des dossiers du projet et l'assistance au suivi budgétaire. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera de solides compétences organisationnelles, une maîtrise de Microsoft Office (en particulier Excel et Word) et la capacité à gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement dynamique. Une expérience en coordination de projet ou dans un domaine connexe est préférée, ainsi que d'excellentes capacités de communication écrite et verbale. Une approche proactive de la résolution de problèmes et un souci du détail sont essentiels pour réussir dans ce poste. Le Centre du Commerce International (ITC) recherche un(e) candidat(e) très motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique, chargée de favoriser le développement du commerce mondial et d'aider les entreprises à accéder aux marchés internationaux. Le/la candidat(e) idéal(e) justifiera d'au moins cinq ans d'expérience pertinente dans la promotion du commerce, les affaires internationales ou un domaine connexe, ainsi que d'une capacité avérée à analyser les politiques commerciales et les tendances du marché. La maîtrise de l'anglais est obligatoire, et la maîtrise du français ou de l'espagnol est fortement souhaitée. Le poste implique une collaboration avec les gouvernements, les acteurs du secteur privé et les organisations internationales pour concevoir et mettre en œuvre des programmes liés au commerce, ainsi que la réalisation de recherches pour identifier de nouvelles opportunités de marché. En outre, le/la candidat(e) devra préparer des rapports détaillés, faire des présentations et fournir des recommandations stratégiques pour améliorer la compétitivité commerciale. Un master en commerce international, économie, administration des affaires ou une discipline connexe est requis, et une expérience antérieure dans une organisation multilatérale ou de développement serait un atout. Nous recherchons un(e) expert(e) chevronné(e) en services professionnels pour fournir des conseils stratégiques et des solutions à nos clients. Le/la candidat(e) idéal(e) justifiera d'un bilan avéré en conseil, mise en œuvre et réussite client dans des environnements d'entreprise. Les responsabilités incluent la conception de solutions sur mesure, la direction de missions clients et la garantie d'une exécution fluide du projet du début à la fin. La maîtrise des méthodologies spécifiques au secteur, de solides compétences en communication et la capacité à établir des relations clients à long terme sont essentielles. En outre, le poste requiert une expertise dans l'identification des opportunités de croissance et l'amélioration de la satisfaction client tout en respectant les meilleures pratiques et les normes organisationnelles. Les rôles d'administration et de gestion de bureau, d'opérations commerciales, ainsi que de transport et logistique englobent un large éventail de responsabilités visant à garantir l'efficacité organisationnelle. Ces postes peuvent nécessiter des compétences en tâches administratives, telles que la planification, la tenue de registres et la communication, ainsi qu'une supervision opérationnelle, y compris l'optimisation des processus et l'allocation des ressources. Les rôles de transport et logistique impliquent généralement la coordination des expéditions, la gestion des chaînes d'approvisionnement et la garantie de la livraison ponctuelle des biens ou services. Les candidat(e)s à ces postes doivent démontrer de solides compétences organisationnelles, un souci du détail et la capacité à travailler sous pression dans des environnements dynamiques. Description Le Centre du Commerce International (ITC) recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour le Programme CREATE afin d'apporter un soutien administratif à la mise en œuvre du projet, sous la responsabilité directe du/de la Responsable des Opérations du Programme et, en dernier ressort, du/de la Chef(fe) de Projet. Superviser et exécuter un ensemble complet de tâches et d'obligations, notamment la gestion de [tâches spécifiques], la coordination de [processus clés] et le respect des [normes de l'entreprise]. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour [objectif de collaboration spécifique], tout en maintenant un fort accent sur [objectif principal]. Suivre les progrès et les performances pour identifier les domaines d'amélioration, et mettre en œuvre des solutions stratégiques pour améliorer l'efficacité et la productivité. Tenir des registres et une documentation précis, en veillant au respect des exigences réglementaires et des politiques organisationnelles. Se tenir informé(e) des tendances du secteur et des meilleures pratiques pour apporter des idées innovantes et favoriser l'amélioration continue. Fournir un soutien logistique complet pour les réunions, événements et sessions de formation en coordonnant les arrangements de lieu, en gérant les procédures de mise en place, en obtenant les autorisations nécessaires, en gérant les inscriptions des participants et en faisant le lien avec les hôtels et les prestataires de services externes pour garantir l'exécution sans faille de tous les services requis.

Faciliter les activités de passation de marchés en rédigeant les Termes de Référence (TdR), en évaluant les fournisseurs potentiels, en sollicitant et en analysant les devis et factures, et en gérant les communications avec les fournisseurs pour assurer la livraison rapide des biens et services. Fournir une assistance administrative complète, notamment en organisant et classant les documents, en compilant les listes d'inscription, en rédigeant les comptes rendus de réunions, en traitant la correspondance et en assurant l'envoi rapide des documents.

**

**

Faciliter une collaboration fluide avec les partenaires en gérant les calendriers de réunions, en envoyant des rappels, en effectuant des suivis et en surveillant la présence pour garantir que les activités du projet restent sur la bonne voie. Apporter une assistance au personnel de l'ITC et aux consultants dans l'exécution des formations du projet en maintenant la préparation des ressources de formation, en coordonnant les visites de terrain nécessaires et en supervisant la diffusion et la collecte des formulaires d'évaluation de la formation. Faciliter la gestion des connaissances en rassemblant, structurant et archivant systématiquement la documentation du projet conformément aux protocoles établis. Préparer la documentation liée aux activités, comme les notes de réunion, les registres de présence et les rapports d'événements, dans le cadre de votre rôle. Fournir un soutien administratif complet au bureau du projet en répondant aux questions des parties prenantes et des bénéficiaires, en facilitant les opérations de l'équipe de projet et en assurant une organisation méticuleuse de la documentation. Apporter une assistance aux processus de retraite et à la préparation de la documentation pour le Mémorandum d'Entente (Vous). Aider à la compilation et à l'organisation des listes de participants à l'Indemnité Journalière de Subsistance (DSA) pour garantir un traitement précis et rapide. Exécuter diverses tâches administratives et projets spéciaux selon les directives de l'équipe de projet, en veillant à ce que toutes les responsabilités soient remplies en temps utile et de manière efficace. Le/la consultant(e) doit s'assurer d'avoir obtenu toutes les autorisations de droits de propriété intellectuelle nécessaires pour remplir ses obligations dans le cadre de cet accord de consultance, ainsi que pour faciliter toute diffusion ultérieure du travail par l'ITC sous quelque format que ce soit. Des preuves documentaires doivent être fournies à l'ITC. Si des frais de licence s'appliquent pour l'utilisation de documents protégés par le droit d'auteur de tiers, le/la consultant(e) est tenu(e) d'obtenir une autorisation écrite préalable de l'ITC. L'ITC s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée, inclusive et équitable qui soutient l'égalité des genres et la parité entre les sexes. Il/elle accueille favorablement les candidat(e)s qualifié(e)s de tous genres, y compris les personnes handicapées, en garantissant une considération juste et impartiale, exempte de toute forme de discrimination ou de préjugé.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un solide bagage académique dans un domaine pertinent, complété par un minimum de trois ans d'expérience pratique dans un rôle comparable. Le/la candidat(e) idéal(e) doit démontrer une maîtrise des logiciels standard de l'industrie, d'excellentes capacités d'analyse et de solides compétences en communication pour une collaboration efficace. Un bilan avéré de résultats mesurables, le respect des délais et un engagement envers le développement professionnel continu sont essentiels. Une expérience préalable en gestion de projet ou en leadership est hautement avantageuse, tout comme une familiarité avec les tendances actuelles du secteur et les meilleures pratiques. Avoir obtenu un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent comme exigence éducative de base. Un diplôme de licence en administration des affaires, commerce, économie ou un domaine connexe est hautement avantageux. Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle dans le soutien administratif, la gestion logistique d'événements et la coordination est requis. Une expérience avec les agences de développement international, les ONG ou les initiatives des Nations Unies en Ouganda ou dans les zones voisines est hautement souhaitable. Démontre un bilan solide dans la coordination de réunions, l'animation de sessions de formation, la direction d'ateliers et la gestion d'événements avec les parties prenantes. Expérimenté(e) dans la préparation de comptes rendus complets de réunions, avec une capacité avérée à documenter méticuleusement les discussions critiques, les décisions finalisées et les actions assignées, puis à distiller ces informations en procès-verbaux concis et organisés pour une distribution rapide à toutes les parties prenantes pertinentes. La maîtrise des procédures de passation de marchés, y compris la sollicitation de devis, l'inspection des factures et la compilation de la documentation nécessaire, serait un avantage. Nous recherchons un(e) candidat(e) très motivé(e) pour rejoindre notre équipe, nécessitant de solides compétences interpersonnelles et un œil attentif aux détails. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera d'excellentes compétences en communication, tant écrites que verbales, ainsi que la capacité de collaborer efficacement dans un environnement dynamique. La maîtrise de [logiciels/outils spécifiques, par ex. Microsoft Office Suite, outils d'analyse de données] est essentielle, tout comme la capacité de gérer plusieurs tâches efficacement tout en respectant des délais stricts. Une expérience préalable dans [secteur/rôle pertinent, le cas échéant] est préférée, ainsi qu'un bilan avéré de résultats de haute qualité. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de [responsabilité clé 1], [responsabilité clé 2] et du maintien d'un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions. Un engagement envers l'apprentissage continu et l'adaptabilité aux tendances évolutives du secteur est également requis. Démontre de solides compétences en collaboration pour engager et développer efficacement les relations avec divers partenaires et parties prenantes clés. Démontre une forte motivation et un dévouement indéfectible aux objectifs et résultats attendus du projet. Maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office, avec un accent particulier sur Word et Excel.

Maîtrise exceptionnelle de l'anglais parlé et écrit.

---

How to apply: Click the Apply Now button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally.