Poste : Radiology Imaging Center Operations Manager
Entreprise : Sunsol Imaging Services Ltd
Lieu : Kitwe, Zambie
Type de contrat : Temps plein, permanent
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** Le conseil d'administration et le directeur médical sont responsables de l'établissement de la direction stratégique, de la garantie d'une gouvernance éthique et de la supervision de la performance organisationnelle. Ils jouent un rôle central dans la définition des politiques de haut niveau, la prise de décisions critiques et la sauvegarde des intérêts des parties prenantes. De plus, ils collaborent avec la direction exécutive pour stimuler une croissance durable, maintenir la conformité aux normes réglementaires et défendre la mission et la vision de l'organisation. Le directeur médical, en particulier, assure une supervision experte des opérations cliniques, conseille sur les politiques médicales et garantit la prestation de soins de haute qualité aux patients. Ensemble, ces rôles sont essentiels pour favoriser le succès à long terme, l'innovation et la responsabilité au sein de l'organisation.
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** Le responsable du centre d'imagerie diagnostique supervise toutes les fonctions opérationnelles, financières et administratives du centre de radiologie, garantissant la fourniture de services d'imagerie diagnostique de haute qualité - y compris les rayons X, l'échographie, le scanner et l'IRM - tout en respectant des normes réglementaires strictes. Le rôle se concentre sur l'amélioration de l'efficacité du flux de travail des patients et la promotion de l'expansion stratégique dans le secteur de la santé zambien.
Responsabilités clés :
Gestion des opérations et du flux de travail des patients : Cela implique de superviser et d'optimiser les processus quotidiens qui assurent une prestation de soins sans heurts aux patients. Ce rôle nécessite une compréhension approfondie des opérations de santé, y compris la planification, l'allocation des ressources et la coordination du flux des patients. Les responsabilités incluent le suivi de l'efficacité opérationnelle, l'identification des goulots d'étranglement et la mise en œuvre de solutions pour améliorer la productivité et la satisfaction des patients. De solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité à collaborer avec des équipes interfonctionnelles sont essentielles. De plus, une expérience avec les systèmes de gestion de la santé et un engagement à maintenir la conformité aux normes réglementaires sont requis.
Gérer les opérations quotidiennes du centre pour maintenir un flux de patients efficace et réduire les temps d'attente.
Développer et maintenir des flux de travail optimisés pour l'enregistrement des patients, la prise de rendez-vous, les procédures d'imagerie et la distribution des rapports. Superviser le système d'information radiologique (RIS) et le système d'archivage et de communication d'images (PACS) pour garantir un traitement des données ininterrompu et efficace.
Maintenir un environnement propre, sécurisé et centré sur le patient dans tout l'établissement.
Gestion financière et croissance de l'entreprise : Ce rôle est responsable de la supervision des opérations financières, de la garantie de la santé fiscale et de la conduite d'initiatives de croissance stratégique. Les responsabilités clés incluent la budgétisation, les prévisions, les rapports financiers et l'identification des opportunités pour améliorer la rentabilité et l'efficacité. Le candidat idéal possédera de solides compétences analytiques, une maîtrise de la modélisation financière et une expérience dans le développement de stratégies commerciales évolutives. Une compréhension approfondie des tendances du marché, de l'évaluation des risques et de la conformité financière est essentielle pour soutenir une expansion durable et un succès à long terme.
Élaborer, superviser et suivre le budget de fonctionnement annuel du centre pour garantir l'efficacité financière et l'alignement sur les objectifs stratégiques.
Administrer les opérations de facturation, gérer les flux de trésorerie et effectuer des rapprochements pour éviter les écarts financiers et optimiser l'intégrité des revenus.
Développer et mettre en œuvre des stratégies marketing complètes visant à établir et à entretenir des réseaux de référence solides avec les établissements de santé, y compris les hôpitaux locaux, les cliniques privées et les médecins généralistes dans toute la Zambie.
Analyser les indicateurs de performance critiques - y compris le volume de patients, les revenus par modalité et les coûts d'exploitation - pour identifier les opportunités d'amélioration de la performance financière et de la rentabilité.
Leadership des ressources humaines : Diriger, superviser et encadrer une équipe diversifiée comprenant des radiographes, des échographistes, des radiologues, des infirmières et du personnel administratif. Concevoir et superviser les horaires de travail des employés pour garantir des niveaux de dotation suffisants tout en respectant toutes les réglementations du travail locales applicables. Effectuer des évaluations régulières des performances du personnel clinique et identifier systématiquement les voies de leur développement professionnel continu.
Assurance de la conformité réglementaire et de la qualité : Garantir le plein respect des directives établies et des mandats de licence de l'Autorité de protection contre les radiations (RPA) de Zambie dans toutes les activités opérationnelles. Assurer la conformité avec les réglementations et normes stipulées par le Conseil des professions de la santé de Zambie (HPCZ) et le ministère de la Santé.
Gérer des programmes complets d'assurance qualité (AQ) et de contrôle qualité (CQ) pour tous les équipements de radiation et d'imagerie.
Mettre en œuvre des mesures strictes de sécurité radiologique conformément au principe CLARA pour protéger à la fois les patients et le personnel.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et maintenance des équipements : Responsable de la supervision du processus de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement, garantissant un approvisionnement en temps opportun, une distribution efficace et des niveaux de stock optimaux. De plus, gère la maintenance et l'entretien de tous les équipements pour garantir la fiabilité opérationnelle, la sécurité et la conformité aux normes de l'industrie. Ce rôle nécessite de solides compétences analytiques pour identifier les améliorations de processus, atténuer les risques et améliorer les performances globales de la chaîne d'approvisionnement tout en maintenant les équipements en parfait état de fonctionnement.
Développer et maintenir des partenariats stratégiques avec les principaux fournisseurs d'équipements tels que GE, Siemens et Philips, tout en assurant l'exécution efficace des contrats de maintenance préventive planifiée (PPM) pour réduire les temps d'arrêt des machines.
Superviser l'acquisition et la gestion des stocks de consommables de radiologie, y compris les produits de contraste, les films et les seringues.
**Qualifications et
s :**
Formation : Un diplôme de licence en radiographie, imagerie diagnostique, administration de la santé, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. Un Master en administration des affaires (MBA) ou un Master en gestion de la santé constituera un avantage concurrentiel significatif.
Expérience : Avec un minimum de cinq ans d'expérience progressive en gestion de la santé ou dans une fonction de supervision, vous apportez une expertise précieuse à ce rôle. Une expérience préalable en gestion au sein d'un établissement d'imagerie diagnostique ou d'un grand service de radiologie hospitalier est hautement souhaitable. Les candidats issus d'un milieu clinique doivent être en possession d'un enregistrement en cours de validité et d'un permis d'exercice délivré par le Conseil des professions de la santé de Zambie (HPCZ) ou l'Autorité de protection contre les radiations (RPA).
Compétences clés : Une solide compréhension du secteur de la santé zambien, englobant à la fois les cadres d'assurance privée - tels que AHIMA et les prestataires de soins de santé privés - et les processus de référence médicale du pays, est essentielle.
Compétences techniques : Démontre une connaissance approfondie des technologies de radiologie modernes, y compris la radiographie numérique, l'échographie, le scanner et l'IRM, ainsi que la maîtrise des systèmes informatiques associés, en particulier RIS et PACS.
Leadership : Expertise démontrée dans la direction d'équipes interfonctionnelles, la médiation des conflits et la cultivation d'un environnement de travail coopératif.
Communication : Capable d'articuler des idées clairement et efficacement, à la fois verbalement et par écrit, pour interagir avec les patients, les partenaires corporatifs, les prestataires de soins de santé et les autorités réglementaires.
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