Job Description
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Poste : Logistics and Transport Coordinator
Entreprise : TMHS Group Limited
Département : EMS
Supérieur hiérarchique : Head of Emergency Medical Services
Type de contrat : Full-time
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** Le Transport Officer supervise la planification stratégique, la direction et la coordination de toutes les opérations de parc et de transport au quotidien. Il assure le mouvement sécurisé, efficace et économique des biens internes, des matériaux ou du personnel à travers la Tanzanie. Le candidat retenu doit intégrer efficacement la précision logistique avec le respect strict des réglementations de la circulation tanzaniennes et des normes locales de conformité des transports.
Responsabilités clés : La gestion du parc comprend l'organisation stratégique, la supervision et le suivi des plannings quotidiens de départ des véhicules et la planification des itinéraires pour améliorer l'efficacité énergétique tout en garantissant des livraisons et un transit ponctuels. Assurer le plein respect des normes réglementaires tanzaniennes en vérifiant que tous les véhicules et conducteurs de l'entreprise se conforment aux mandats de LAURA (Land Transport Regulatory Authority), aux protocoles d'enregistrement des véhicules TRA, à la couverture d'assurance en vigueur et aux limitations de poids et de charge par essieu imposées.
Supervision des conducteurs et de l'équipe : Superviser la planification, la coordination et la gestion de l'équipe interne de conducteurs et du personnel de répartition. Diriger des réunions de sécurité régulières et confirmer que tous les conducteurs possèdent des permis de conduire valides et adaptés à la classe des véhicules qu'ils conduisent. Superviser la planification et l'exécution de l'entretien courant, de la maintenance préventive et des réparations d'urgence du parc de véhicules afin de réduire les temps d'arrêt opérationnels et de maintenir la conformité aux normes de bon état de marche. Surveiller les dépenses liées au transport, suivre les indicateurs d'efficacité énergétique des véhicules de l'entreprise, administrer les cartes carburant et les allocations associées, et rechercher de manière proactive des moyens de réduire les inefficacités opérationnelles. Agir en tant qu'interlocuteur principal pour la gestion des incidents en temps réel, y compris les pannes, les accidents ou les retards aux points de contrôle de police, en traitant les problèmes rapidement et en maintenant une documentation précise pour assurer une résolution efficace.
Compétences et qualifications requises : Les candidats doivent posséder un Advanced Diploma ou un Bachelor's degree en Logistics and Transport Management, Supply Chain, qualifications NIT (National Institute of Transport), ou un domaine connexe aux affaires. Avec au moins trois ans d'expérience pratique en gestion de parc ou opérations de transport, le candidat idéal apportera une base solide à ce poste. Une bonne connaissance du Tanzanian Road Traffic Act, le respect des réglementations de conformité LAURA et une familiarité avec les normes d'inspection des véhicules sont essentielles. Démontrer une solide compétence technique avec les systèmes de suivi GPS des véhicules et les outils d'optimisation d'itinéraires. Leadership : capacité prouvée à gérer et inspirer efficacement une équipe engagée de conducteurs et de personnel de soutien.
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Expert Application Advice
Job Description: Transport Officer Department: EMS Reports To: Head of Emergency Medical Services Employment Type: Full-time Job Purpose The Transport Officer This position oversees the strategic planning, leadership, and coordination of all fleet and transport operations on a daily basis. It ensures the secure, efficient, and economical movement of internal company goods, materials, or personnel throughout Tanzania. The successful applicant must effectively integrate logistical accuracy with strict compliance to Tanzanian traffic regulations and local transport compliance standards. Key Responsibilities Fleet management responsibilities include strategically organizing, overseeing, and tracking daily vehicle dispatch schedules and route planning to enhance fuel efficiency while guaranteeing punctual deliveries and transit. Ensure full adherence to Tanzanian regulatory standards by verifying that all company vehicles and drivers comply with LAURA (Land Transport Regulatory Authority) mandates, TRA vehicle registration protocols, current insurance coverage, and mandated weight and axle load limitations.
Profil recherché
- Driver & Team Supervision: Oversee the scheduling, coordination, and management of the company’s internal team of drivers and dispatch personnel. Lead routine safety meetings and confirm that all drivers possess valid, class-appropriate driving licenses for the vehicles they operate. Oversee the scheduling and execution of routine servicing, preventive maintenance, and emergency repairs for the vehicle fleet to reduce operational downtime and maintain compliance with roadworthiness standards. Monitor expenses associated with transportation, track fuel efficiency metrics for company vehicles, administer fuel cards and related allowances, and proactively seek avenues to minimize operational inefficiencies. Act as the primary liaison for handling real-time incidents, including breakdowns, accidents, or police checkpoint delays, by addressing issues promptly and maintaining accurate documentation to ensure efficient resolution. Skills and Qualifications Required:
- Candidates should possess an Advanced Diploma or Bachelor’s degree in Logistics and Transport Management, Supply Chain, NIT (National Institute of Transport) qualifications, or a business-related field. With at least three years of practical expertise in fleet management or transport operations, the ideal candidate will bring a strong foundation to this role. A strong command of the Tanzanian Road Traffic Act, adherence to LAURA compliance regulations, and familiarity with vehicle inspection standards are essential.
- Demonstrates strong technical proficiency with vehicle GPS tracking systems and route optimization tools. Leadership: Proven ability to effectively manage and inspire a committed team of drivers and support personnel. We encourage you to spread the word about our initiative by utilizing the social sharing icons provided below. Please submit your curriculum vitae and completed application through the company’s official website by clicking the provided link. Closing Date : 30th May , 2026. Don’t miss out on the latest job opportunities in Tanzania by subscribing today. Click here to stay updated.
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