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Senior Human Resources Coordinator
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Responsabilités
En tant que Human Resources Officer, vous apporterez un soutien au Directeur des Ressources Humaines, jouant un rôle essentiel dans la prestation de services RH efficaces. Vos responsabilités incluront l'assistance aux initiatives de recrutement, la gestion des dossiers des employés et la garantie de conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations du travail. De plus, vous collaborerez avec différents départements pour répondre aux besoins en personnel, faciliter les programmes de formation et contribuer à l'élaboration de stratégies RH alignées sur les objectifs organisationnels. De solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une maîtrise des logiciels RH, sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Le responsable est chargé de superviser les fonctions RH de l'organisation pour assurer l'alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. Ce rôle englobe la contribution à la formulation et à l'exécution des stratégies et politiques RH. Principales responsabilités : le Human Resources Officer gérera un ensemble complet de tâches, notamment la supervision des processus de recrutement, l'élaboration et la mise en œuvre des politiques RH, et la garantie de conformité avec les lois du travail. De plus, il gérera les relations avec les employés, facilitera les programmes de formation et de développement, et administrera les avantages sociaux et la rémunération. Le poste nécessite de solides compétences interpersonnelles et de communication, ainsi qu'une bonne compréhension des meilleures pratiques RH et des réglementations en matière d'emploi. Une expérience en résolution de conflits et en gestion de la performance est essentielle, de même que la capacité à maintenir la confidentialité et la discrétion dans toutes les questions liées aux RH.
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Soutien aux processus de recrutement et d'embauche pour tous les employés de première ligne. Pilotage de l'organisation et de la promotion d'événements sportifs et sociaux cohérents pour favoriser la cohésion d'équipe et l'engagement. Aide à la formulation du budget des Ressources Humaines. Maintien d'une base de données de CV à jour pour faciliter les futures initiatives de recrutement. Organisation de sessions d'induction et d'orientation pour les nouveaux employés, en garantissant le respect des protocoles et normes de l'hôtel. Gestion des plaintes, suggestions et demandes des employés en traitant chaque sujet avec le niveau d'attention et de résolution approprié. Maintien d'une base de données informatisée précise et à jour contenant tous les dossiers des employés. Aide au Directeur des Ressources Humaines ou au Responsable RH pour compiler et finaliser les rapports périodiques jugés nécessaires par le département. Collaboration avec tous les départements pour gérer et faciliter les initiatives et communications liées aux RH. Soutien au comité LIFE dans la coordination, la facilitation et l'exécution des programmes sportifs, sociaux et de bien-être des employés. Gestion sécurisée des dossiers des employés et autres données RH sensibles tout en garantissant une stricte confidentialité à tout moment.
Formation, qualifications et expérience
Les candidats doivent posséder un diplôme universitaire pertinent. Une expérience préalable dans un poste comparable est requise, idéalement avec un parcours dans l'industrie hôtelière.
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Maîtrise de l'informatique. Expérience dans l'utilisation de systèmes de paie informatisés, avec une forte préférence pour ceux qui sont largement utilisés. Maîtrise de l'anglais. Le candidat idéal doit démontrer une forte orientation vers les résultats, faire preuve de motivation personnelle et avoir une attitude optimiste. De plus, le candidat doit : avoir la capacité de penser de manière latérale, posséder de solides compétences sociales et interpersonnelles, se présenter avec une attitude posée et assurée, favorisant une communication et une collaboration productives avec les membres de l'équipe, faire preuve d'un style de leadership équitable, et maintenir une attitude ouverte et accueillante envers les employés à tous les niveaux de l'organisation. Compétences supplémentaires : compréhension des opérations hôtelières, communication efficace, planification des affaires, supervision du personnel, compréhension des différences, supervision des opérations, travail d'équipe, adaptabilité, orientation client, et dynamisme pour obtenir des résultats.
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