Assistant(e) RH

RHDouala, CamerounStage 

• Présentiel Sous la supervision du HR Generalist, vous assurerez le bon fonctionnement des opérations RH quotidiennes tout en contribuant à la digitalisation et à l’amélioration des processus internes. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’administration du personnel, le recrutement, l’intégration des collaborateurs, le suivi des performances, la gestion documentaire ainsi que l’exploitation des outils numériques et d’intelligence artificielle.

1. Paie, Administration du personnel & Conformité sociale Ø Assurer le suivi administratif de l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs (embauche, intégration, mobilité, suspension, départ, sortie) ;

Autres informations

Ø Préparer les contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, décisions administratives et tout autre document RH ; Ø Veiller à l’immatriculation et la cessation de chaque collaborateur dans les délais prescrits par les textes ; Ø Collecter, contrôler et consolider les éléments variables de paie (absences, congés, primes, commissions, retenues, heures supplémentaires, sanctions, avances sur salaire, etc.) ; Ø Participer aux opérations de contrôle qualité de la paie afin de garantir l’exactitude des rémunérations versées aux collaborateurs ; Ø Mettre à jour les registres obligatoires et assurer la conformité des dossiers du personnel avec la législation sociale camerounaise.

• 2. Recrutement et Onboarding Ø Rédiger, publier et assurer la diffusion des offres d’emploi sur les différents canaux (LinkedIn, site carrière, ATS, réseaux sociaux, écoles et partenaires) ; Ø Réaliser des campagnes de sourcing actives sur LinkedIn Recruiter et autres plateformes spécialisées en utilisant les techniques de recherche avancée (Booléens et Talent Pools) ;

Formation / Diplômes

Ø Assurer le suivi des candidatures dans l’ATS en garantissant la qualité, l’exhaustivité et la mise à jour des informations tout au long du processus ; Ø Exploiter les outils d’intelligence artificielle pour optimiser le sourcing, la rédaction des offres, le screening des candidatures, la préparation des entretiens et l’amélioration continue du processus de recrutement ; Ø Planifier et coordonner l’ensemble du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs avant, pendant et après leur arrivée ; Ø Préparer les kits d’équipements de travail, comptes utilisateurs et accès aux différents outils internes en collaboration avec les équipes IT et les managers.

• 3. Digitalisation RH & Intelligence Artificielle Ø Participer au développement, aux tests fonctionnels et à l’amélioration continue de l’ATS et du SIRH en collaboration avec le HR Generalist ;

Expérience

Ø Identifier les anomalies, documenter les bugs et proposer des améliorations fonctionnelles afin d’optimiser l’expérience utilisateur des outils RH ; Ø Mettre en œuvre des automatisations visant à réduire les tâches administratives répétitives (courriers, relances, génération de documents, reporting, onboarding, etc.) ; Ø Exploiter les outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Claude AI, Lovable AI, Gemini, Perplexity…) pour produire des contenus RH, améliorer les processus, générer de la documentation, accélérer les recrutements et optimiser les opérations RH ; Ø Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience utilisateur des solutions RH en recueillant les retours des équipes et en formulant des recommandations d’évolution.

Ø Education :  Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Droit Social ou domaine équivalent. Ø Expérience :  Minimum 02 ans d’expérience à un poste similaire. Une expérience dans le secteur bancaire, financier ou fintech constitue un atout majeur.

Ø Hard Skills :  Bonne connaissance du Code du travail Camerounais ; Bonne connaissance de la Convention Collective du Commerce ; Solide connaissance des charges et retenues sur salaire : IRPP, CAC, TDL, RAV, FNE, PF, AT, PVID etc. ; Bonne connaissance des techniques de recherches Booléennes ; Bonne connaissance du fonctionnement des ATS et un niveau intermédiaire sur MS Excel et l’environnement Teams ;  Bonne maîtrise des outils d’IA (Claude, ChatGPT, Lovable) appliqués à la gestion des ressources humaines constitue un atout majeur . Ø Soft Skills :  Autonomie et sens de l’initiative ; pédagogie et éthique irréprochable ; capacité à travailler sous pression ; excellentes capacités d’analyse et de synthèse ; intégrité professionnelle et sens de la confidentialité. Ø Langue :  Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau opérationnel B2 minimum). Avoir de l’expérience dans le secteur bancaire ou fintech et une connaissance des systèmes de paiement électronique constitue un atout déterminant .

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