Chargé Ressources Humaines

Confidential Company

📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 4 months ago

Job Description

Dakar

CDI

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Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le processus de paie, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes. Il/Elle contribue également à la bonne gestion des ressources humaines en accompagnant les collaborateurs sur les aspects administratifs et sociaux.

Responsabilités

Principales activités et responsabilités

Gérer l’administration du personnel intérimaire ;

Formation / Diplômes

Tenir à jour les dossiers individuels et administratifs du personnel (rédaction contrat de travail, DMT, attestation de travail, congé, départs, état civil, diplômes, attestations et certificats de travail etc.) ;
Gérer l’ensemble des éléments de paie (fixes et variables), les absences, les pointages, les réclamations et les déclarations relatives aux charges et cotisations sociales ;
Suivre les accidents de travail et gérer les démarches administratives liées à ces incidents ;
Réaliser le suivi des visites médicales ;
Gérer les embauches et les départs du personnel intérimaire ;
Suivre les embauches et fins de mission ;
Tenir à jour la liste du personnel, le suivi des congés et fin de mission ;
Traiter les ordres de virements et les salaires payés par orange money et wave ;
Gérer les affiliations à l’IPM ; Compétences techniques
Maîtrise des obligations légales en droit du travail ;
Bonne compréhension des pratiques RH;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Maîtrise du logiciel SAGE.
Capacité à produire des reportings et tableaux de bord RH. Qualités
Rigueur et sens de la confidentialité
Organisation et gestion des priorités
Esprit d’analyse et souci du détail
Bon relationnel et sens du service
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et sous pression

Être titulaire d’un diplôme en gestion des RH ou d’une licence en gestion administrative ;

Expérience

Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un cabinet
RH, avec une solide expérience en gestion de la paie.
Être disposé à effectuer des déplacements sur le terrain

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Expert Application Advice

Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Sage, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Your safety comes first — read before you go

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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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