Assistant administratif (H/F).

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Description de l'offre

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Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise. Activités :

1. Gestion administrative :

• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ;

• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ;

• Organiser les réunions et gérer les agendas ;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;

• Gérer les appels téléphoniques et l’2. Appui juridique :

• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ;

• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ;

• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ;

• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ;

• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

3. Gestion documentaire :

• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ;

• Mettre à jour les bases de données juridiques ;

• Assurer la traçabilité des documents sensibles.

4. Suivi des obligations légales :

• Suivre les échéances contractuelles et administratives ;

• Participer à la préparation des audits juridiques ;

• Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats.

  Formation et expériences : Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ; Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ; Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ; Langues : anglais et français. Compétences Relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Esprit d’analyse et de synthèse ;

• Bonne communication écrite et orale ;

• Capacité à travailler sous pression.

    Qualités techniques :

• Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats) ;

• Connaissance des procédures administratives et juridiques ;

• Excellente capacité rédactionnelle ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

• Capacité d’analyse juridique.

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